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Schützen von Dokumenten

Je nachdem, welche Art von Druckarbeiten in Ihrem Unternehmen anfallen, gibt es möglicherweise Print Portal-Benutzer mit unterschiedlichen Zugriffsanforderungen auf die in der Anwendung verfügbaren BarTender-Dokumente. Sie können die Fähigkeit eines Benutzers zum Drucken von Dokumenten aus Print Portal mithilfe einer oder mehrerer der folgenden Methoden einschränken:

GeschlossenEinschränken der Sichtbarkeit von Ursprungsordnern

Nachdem Sie die Authentifizierung für Print Portal aktiviert haben, können Sie eine bestimmte Gruppe von Dokumenten zusätzlich schützen, indem Sie die Sichtbarkeit des Ursprungsordners mit diesen Dokumenten auf bestimmte Benutzer oder Gruppen begrenzen. Alle Benutzer oder Gruppen, welchen die Visibilität des Ordners nicht explizit eingeräumt wurde, können den Ordner nicht im Dokument-Browser sehen und demzufolge die Dokumente im Ordner nicht drucken. Dabei müssen Sie natürlich sicherstellen, dass sämtliche sensiblen Dokumente nur in den abgesicherten Ursprungsordnern gespeichert werden.

Zum Eingrenzen der Ordner-Visibilität auf bestimmte Benutzer oder Gruppen müssen Sie außerdem die Authentifizierung für Print Portal aktivieren.

GeschlossenTo restrict folder visibility

  1. Open Print Portal's Administrative Setup page.

  2. In the Left Navigation pane, select Root Folders to open the Root Folders property page.

  3. In the root folders pane, click on the desired root folder.

  4. Enable Visible to selected users and groups.

  5. Click Add to open the Add User or Group dialog.

  6. If desired, you can filter the users and groups in the list by selecting a Location or by entering search criteria, such as a user or group name.

  7. Select the user or group you wish to add.

  8. Click OK to close the Add User or Group dialog.

  9. Click OK to save your changes and close Administrative Setup.

GeschlossenFiltern von Ordnerinhalten

You may find it necessary to filter a root folder to show only specific documents in the Document Browser. This can help prevent users from inadvertently printing undesired documents, as they will only be able to print those documents that are displayed. For instance, if you want to allow users to print only those documents in the folder that include the word "synthetic", then you would create a filter for the folder by typing synthetic in the File Filter field of the Root Folders property page.

GeschlossenTo create a filter for a root folder

  1. Open Print Portal's Administrative Setup page.

  2. In the Left Navigation pane, select Root Folders to open the Root Folders property page.

  3. In the Root Folders pane, click on the desired root folder.

  4. Type the filter criteria in the File Filter field.

  5. Click OK to save your changes and close Administrative Setup.

GeschlossenZuweisen von Dokumentenkennwörtern

Print Portal berücksichtigt Dokumentenkennwörter, die in BarTender zugewiesen wurden. Wenn ein Dokumentenkennwort für das Öffnen und/oder Drucken eines Dokuments aktiviert wurde, wird das Kennwort von Print Portal angefordert, sobald ein Benutzer im Dokument-Browser auf das Dokument klickt.

Informationen über das Zuweisen von Dokumentenkennwörtern finden Sie im BarTender-Hilfesystem.

Die Print Portal-Authentifizierung ist nicht erforderlich, um das Sicherheitsmerkmal der BarTender-Dokumentenkennwörter zu nutzen.