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Erstellung eines Ursprungsordners

Sie können aus einem beliebigen Verzeichnis auf Ihrem Webserver oder aus einem Librarian-Ordner einen Ursprungsordner erstellen. Nachdem Sie den Ordner als Ursprungsordner festgelegt haben, erscheint er im Ordnernavigator von Print Portal, und alle BarTender-Dokumente in diesem Ordner stehen im Dokument-Browser zur Verfügung. Wenn der Ursprungsordner Unterordner enthält, sind auch die Unterordner sowie BarTender-Dokumente innerhalb der Unterordner verfügbar.

GeschlossenSo erstellen Sie einen Ursprungsordner

  1. Öffnen Sie die Seite Verwaltungs-Setup von Print Portal.

  2. Wählen Sie im linken Navigationsfenster die Option Ursprungsordner, um die Eigenschaftsseite Ursprungsordner zu öffnen.

  3. Klicken Sie auf , um einen Platzhalter für einen neuen Ursprungsordner „Dokumente“ im Fenster „Ursprungsordner“ zu erstellen.

  4. Wenn der neue Platzhalter im Fenster „Ursprungsordner“ ausgewählt ist, klicken Sie auf Durchsuchen, um das Dialogfeld Durchsuchen zu öffnen.

  5. Navigieren Sie zum Ordner, den Sie als Ursprungsordner festlegen möchten, und klicken Sie darauf.

  6. Klicken Sie auf OK, um den Ordner auszuwählen und das Dialogfeld zu schließen.

  7. Wenn Sie wünschen, dass Print Portal einen anderen Namen für den Ordner im Ordnernavigator anzeigt, geben Sie diesen Namen in das Feld Name ein.

  8. Geben Sie bei Bedarf Filterkriterien in das Feld Dateifilter ein, um den Inhalt des Ordners zu filtern, damit nur die Dokumente angezeigt werden, die den Kriterien entsprechen.

  9. Aktivieren Sie im Bedarfsfall die Option Sichtbar für ausgewählte Benutzer und Gruppen, und fügen Sie diejenigen Benutzer und/oder Gruppen hinzu, die Zugriff auf den Ordner benötigen. Damit wird die Visibilität der Ordner auf diejenigen Benutzer oder Gruppen beschränkt, die Sie hinzufügen.

    Zum Eingrenzen der Ordner-Visibilität auf bestimmte Benutzer oder Gruppen müssen Sie außerdem die Authentifizierung für Print Portal aktivieren. Weitere Informationen finden Sie unter Aktivierung der Print Portal-Authentifizierung.

  10. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern und die Seite Verwaltungs-Setup zu schließen.