Open topic with navigation

Verwaltung von Verschlüsselungen

Auf der Seite Dokumentenverschlüsselung und im Dialogfeld BarTender Document Encryptor können Sie Ihre Schlüssel verwalten und Dokumenten Schlüssel zuweisen. Sie können je nach Bedarf mehrere Schlüssel erstellen, Schlüssel löschen, vorhandenen Dokumenten Schlüssel zuweisen, einen Schlüssel für neue Dokumente vorgeben sowie zuvor verschlüsselte Dokumente entschlüsseln.

Bei der Verschlüsselung vorhandener Dokumente werden diese in der BarTender-Version gespeichert, die aktuell ausgeführt wird. Wenn Sie also ein Dokument verschlüsseln, das in einer älteren BarTender-Version erstellt wurde, können Sie dieses Dokument nicht mehr in der älteren BarTender-Version öffnen.

GeschlossenSo erstellen Sie einen Verschlüsselungsschlüssel

Vor der Verschlüsselung von Dokumenten muss zuerst ein Schlüssel erstellt werden.

Sie können jede Instanz der Administration Console verwenden, um mehrere Verschlüsselungscodes zu speichern. Dadurch ist es möglich, Dokumente zu entschlüsseln, die von mehreren Quellen verschlüsselt wurden.

  1. Klicken Sie im linken Navigationsfeld der Administration Console auf Sicherheit.

  2. Klicken Sie unter Sicherheit auf Dokumentenverschlüsselung, um die Seite Verschlüsselung zu öffnen.

  3. Klicken Sie auf Hinzufügen, um das Dialogfeld Dokumentenverschlüsselung hinzufügen zu öffnen.

  4. Geben Sie einen Wert für den neuen Schlüssel in das Feld Neuer Schlüssel ein.

  5. Wenn Sie möchten, fügen Sie Kommentare in das Feld Kommentare ein.

  6. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Dokumentenverschlüsselung hinzufügen zu schließen.

  7. Klicken Sie auf der Seite Dokumentenverschlüsselung auf Anwenden, um Ihre Änderungen zu speichern.

  8. Weisen Sie Ihren Dokumenten einen Verschlüsselungscode zu. Klicken Sie alternativ auf OK, um Administration Console zu schließen.

GeschlossenSo verschlüsseln Sie Dokumente automatisch, während diese gespeichert werden

  1. Klicken Sie im linken Navigationsfeld der Administration Console auf Sicherheit.

  2. Klicken Sie unter Sicherheit auf Dokumentenverschlüsselung, um die Seite Verschlüsselung zu öffnen.

  3. Wenn der Schlüssel, den Sie verwenden möchten, nicht im Fenster Dokumentenverschlüsselung aufgeführt ist, erstellen Sie einen neuen Schlüssel.

  4. Klicken Sie auf das Kontrollkästchen Dokumente beim Speichern verschlüsseln.

  5. Wählen Sie aus der Liste Dokumentenverschlüsselung den Schlüssel aus, den Sie beim Speichern eines Dokuments anwenden möchten.

  6. Klicken Sie auf Anwenden, um die Änderungen zu speichern. Klicken Sie alternativ auf die Schaltfläche OK, um die Änderungen zu speichern und Administration Console zu schließen.

BarTender-Dokumente werden nur dann automatisch verschlüsselt, wenn die Option Dokumente beim Speichern verschlüsseln ausgewählt ist.

Wenn Sie die Option Dokumente beim Speichern verschlüsseln deaktivieren, werden alle Dokumente mit aktivierter Verschlüsselung beim nächsten Speichern in BarTender entschlüsselt.

GeschlossenSo verschlüsseln Sie vorhandene Dokumente

  1. Klicken Sie im linken Navigationsfeld der Administration Console auf Sicherheit.

  2. Klicken Sie unter Sicherheit auf Dokumentenverschlüsselung, um die Seite Verschlüsselung zu öffnen.

  3. Wenn der Schlüssel, den Sie verwenden möchten, nicht im Fenster Dokumentenverschlüsselung aufgeführt ist, erstellen Sie einen neuen Schlüssel.

  4. Klicken Sie auf den Link Dokumentenverschlüsselung, um das Dialogfeld BarTender Document Encryptor zu öffnen.

  5. Klicken Sie auf Hinzufügen, um den Windows Explorer aufzurufen.

  6. Navigieren Sie zu den gewünschten Dokumenten und wählen Sie diese aus. Klicken Sie dann auf Öffnen, um sie zur Liste hinzuzufügen.

  7. Wählen Sie im Fenster BarTender Dokumente die Dokumente aus, die Sie verschlüsseln möchten. Um alle Dokumente auszuwählen, klicken Sie auf Alle auswählen.

  8. Klicken Sie in der Liste Neuer Schlüssel auf den gewünschten Verschlüsselungsschlüssel.

  9. Klicken Sie auf Gewählte Dokumente mit neuem Schlüssel verschlüsseln und dann auf Schließen.

GeschlossenSo ändern Sie die Verschlüsselung eines Dokuments

  1. Klicken Sie im linken Navigationsfeld der Administration Console auf Sicherheit.

  2. Klicken Sie unter Sicherheit auf Dokumentenverschlüsselung, um die Seite Verschlüsselung zu öffnen.

  3. Wenn der Schlüssel, den Sie verwenden möchten, nicht im Fenster Dokumentenverschlüsselung aufgeführt ist, erstellen Sie einen neuen Schlüssel.

  4. Klicken Sie auf den Link Dokumentenverschlüsselung, um das Dialogfeld BarTender Document Encryptor zu öffnen.

  5. Klicken Sie auf Hinzufügen, um den Windows Explorer aufzurufen.

  6. Navigieren Sie zu den gewünschten Dokumenten und wählen Sie diese aus. Klicken Sie dann auf Öffnen, um sie zur Liste hinzuzufügen. Der aktuelle Schlüssel für jedes Dokument wird angezeigt.

  7. Wählen Sie im Fenster BarTender-Dokumente die Dokumente aus, die Sie mit einem anderen Schlüssel verschlüsseln möchten. Um alle Dokumente auszuwählen, klicken Sie auf Alle auswählen.

  8. Klicken Sie in der Liste Neuer Schlüssel auf den gewünschten Verschlüsselungsschlüssel.

  9. Klicken Sie auf Gewählte Dokumente mit neuem Schlüssel verschlüsseln und dann auf Schließen.

GeschlossenSo entfernen Sie die Verschlüsselung von einem Dokument

  1. Klicken Sie im linken Navigationsfeld der Administration Console auf Sicherheit.

  2. Klicken Sie unter Sicherheit auf Dokumentenverschlüsselung, um die Seite Verschlüsselung zu öffnen.

  3. Klicken Sie auf den Link Dokumentenverschlüsselung, um das Dialogfeld BarTender Document Encryptor zu öffnen.

  4. Klicken Sie auf Hinzufügen, um den Windows Explorer aufzurufen.

  5. Navigieren Sie zu den gewünschten Dokumenten und wählen Sie diese aus. Klicken Sie dann auf Öffnen, um sie dem Dialogfeld hinzuzufügen. Der aktuelle Schlüssel für jedes Dokument wird angezeigt.

  6. Wählen Sie im Fenster BarTender Dokumente die Dokumente aus, die Sie nicht mehr verschlüsseln möchten. Um alle Dokumente in der Liste auszuwählen, klicken Sie auf Alle auswählen.

  7. Klicken Sie in der Liste Neuer Schlüssel auf <Keine>.

  8. Klicken Sie auf Gewählte Dokumente mit neuem Schlüssel verschlüsseln und dann auf Schließen.

Um die automatische Verschlüsselung von Dokumenten zu beenden, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Dokumente beim Speichern verschlüsseln auf der Seite Dokumentenverschlüsselung. Nachdem sie dies getan haben, werden keine weiteren Dokumente mehr verschlüsselt, und bei zuvor verschlüsselten Dokumenten wird die Verschlüsselung beim nächsten Speichern des Dokuments in BarTender entfernt.

GeschlossenSo löschen Sie einen Verschlüsselungsschlüssel

Wenn ein Schlüssel nicht mehr verwendet wird und er auch in Zukunft nicht mehr genutzt werden soll, können Sie ihn löschen.

Wenn Sie einen Schlüssel, mit dem ein Dokument verschlüsselt wurde, löschen, können Sie das jeweilige Dokument nicht mehr verwenden. Bevor Sie den Schlüssel löschen, entfernen Sie entweder die Verschlüsselung vom betroffenen Dokument oder ändern Sie die Verschlüsselung des Dokuments.

  1. Klicken Sie im linken Navigationsfeld der Administration Console auf Sicherheit.

  2. Klicken Sie unter Sicherheit auf Dokumentenverschlüsselung, um die Seite Verschlüsselung zu öffnen.

  3. Wählen Sie im Fenster Dokumentenverschlüsselung den Verschlüsselungsschlüssel aus, den Sie entfernen möchten, und klicken Sie dann auf Löschen.

  4. Klicken Sie auf Anwenden, um die Änderungen zu speichern. Klicken Sie alternativ auf die Schaltfläche OK, um die Änderungen zu speichern und Administration Console zu schließen.