Festlegen von Benutzerberechtigungen

Nutzen Sie die Seite Benutzerberechtigungen, um Berechtigungen für bestimmte Aktionen in den unterschiedlichen Anwendungen der BarTender Suite zuzulassen oder zu verweigern. Gehen Sie folgendermaßen vor:

• Zulassen: Legt fest, dass der Benutzer oder die Gruppe die ausgewählte Aktion durchführen kann (es sei denn, der Benutzer gehört einer Gruppe an, deren Berechtigungen auf Ablehnen gesetzt sind).

• Ablehnen: Legt fest, dass der Benutzer oder die Gruppe keinen Zugriff auf die ausgewählte Aktion hat.

Wenn Sie weder Zulassen noch Verweigern angeben, werden die Berechtigungen von der Gruppenzugehörigkeit des Benutzers übernommen. Wenn ein Benutzer keiner Gruppe angehört, wirkt sich dies so aus, als ob die Option Ablehnen festgelegt worden wäre.

Übernommene Berechtigungen werden von einer Gruppe an alle einzelnen Benutzer in dieser Gruppe weitergegeben. Wenn Sie Gruppen verwenden, können Sie die Einstellungen für viele Personen gleichzeitig festlegen.

Wenn Sie Berechtigungen für einen einzelnen Benutzer festlegen, müssen Sie die Berechtigungen von jeder Gruppe berücksichtigen, der dieser Benutzer angehört. BarTender verwendet die folgenden Regeln, um die Berechtigung eines Benutzers zum Ausführen einer Aktion zu bestimmen:

• Wenn die Einstellungen für eine Aktion in irgendeiner Gruppe oder übergeordneten Entität auf Ablehnen gesetzt sind, ist es dem Benutzer nicht gestattet, diese Aktion durchzuführen (auch wenn für den einzelnen Benutzer die Option Zulassen gewählt wurde).

• Wenn unter den Einstellungen für eine Aktion in keiner der Gruppen jemals die Option Ablehnen gewählt wurde und mindestens einmal das Kontrollkästchen Zulassen ausgewählt ist, darf der Benutzer diese Aktion durchführen.

Manche Aktionen sind mit anderen Aktionen verknüpft, d. h., wenn Sie Durchführung einer Aktion zulassen, wird automatisch die Durchführung der anderen Aktion zugelassen. Wenn Sie einem Benutzer die Berechtigung zum Ausführen einer Aktion verweigern, kann sich der Status der anderen Aktion ebenfalls automatisch ändern.

Betrachten Sie das folgende Beispiel: Wenn Sie jemanden die Ausführung von BarTender verweigern, hindern Sie ihn ebenfalls daran, Vorlagen zu verändern, Dokumente zu drucken oder Dokumente zu speichern, da der Benutzer BarTender öffnen muss, um diese Aktionen durchzuführen. Wenn Sie also Ablehnen wählen und damit jemandem die Ausführung von BarTender verweigern, werden alle anderen Aktionen innerhalb von BarTender automatisch auf Ablehnen gesetzt.