Konfigurieren der Dokument- und Anwendungssicherheit

In BarTender ist eine Reihe von Sicherheitsmaßnahmen verfügbar, die Ihnen beim Schützen Ihrer Dokumente und bei der Verwaltung Ihrer Druckumgebung helfen können. Die Sicherheitsfunktionen von BarTender lassen sich detailliert konfigurieren und reichen vom einfachen Schutz von Dokumenten bis zu komplexen Systemen mit Benutzerrechten. Bei der Auswahl der für Ihre Umgebung geeigneten Methoden unterstützt Sie die technische Dokumentation Systemsicherheit in BarTender, wo Sie eine umfassende Beschreibung aller verfügbaren Sicherheitsmaßnahmen finden.

https://www.bartendersoftware.com/resources/white-papers/

Sämtliche Sicherheitseinstellungen von BarTender lassen sich in folgende Kategorien einteilen:

Die Sicherheitsfunktionen auf Anwendungsebene schränken die Fähigkeit von Benutzern ein, BarTender als Anwendung auszuführen oder zu verwalten. Wenn zum Beispiel ein Kennwort für nur-Drucken angewendet wird, können Sie beschränken, inwiefern Benutzer die einzelnen Dokumente in BarTender ändern können.
Die Sicherheitsfunktionen auf Dokumentenebene wirken sich jeweils nur auf ein Dokument aus. Diese Sicherheitseinstellungen werden zusammen mit dem Dokument gespeichert, deshalb beeinflusst das Verschieben des Dokuments auf einen anderen Computer nicht die Sicherheitseinstellungen des Dokuments. Beispiele sind die Festlegung eines „Dokumentenkennworts“ oder die Verschlüsselung eines Dokuments.

Sicherheitsfunktionen auf Anwendungsebene

Die folgenden Methoden für die Sicherheit auf Anwendungsebene sind verfügbar:

Kennwort für Nur-Drucken: Mit einem Kennwort für Nur-Drucken wird BarTender so konfiguriert, dass Benutzer ohne das Kennwort nur eingeschränkten Zugriff auf die Designfunktionen von BarTender haben. Dies ist das Sicherheitsverfahren, das am schnellsten eingerichtet, aber auch am einfachsten überwunden werden kann.

So legen Sie ein Kennwort für Nur-Drucken fest
1. Klicken Sie im Menü Verwalten auf Kennwort für nur-Drucken einrichten, um das Dialogfeld Kennwort für nur-Drucken einrichten zu öffnen.
2. Geben Sie das Kennwort ein, und bestätigen Sie es.
3. Klicken Sie auf OK.
Benutzerberechtigungen: Mit Administration Console, einer Partnerwendung von BarTender, können Administratoren den Benutzerzugriff auf verschiedene Vorgänge innerhalb der BarTender Suite steuern. Bei BarTender können die Administratoren die Benutzer am Ändern von Konfigurationseinstellungen und Dokumenten oder am Drucken hindern.

So weisen Sie Berechtigungen mit Administration Console zu
1. Öffnen Sie Administration Console.
2. Klicken Sie im Navigationsfenster auf Sicherheit.
3. Wählen Sie durch Klicken das Kontrollkästchen Sicherheit für diesen Computer aktivieren aus, falls das noch nicht geschehen sein sollte.
4. Klicken Sie im Navigationsfenster auf Benutzerberechtigungen, um die Seite Benutzerberechtigungen zu öffnen.
5. Klicken Sie unten im Fenster Benutzer und Gruppen auf Hinzufügen, um das Dialogfeld Benutzer oder Gruppe hinzufügen zu öffnen.
6. Wählen Sie den Benutzer oder die Gruppe, den oder die Sie hinzufügen möchten. Sie können die Benutzer und Gruppen in der Liste filtern, indem Sie einen Speicherplatz auswählen oder nach Benutzer- oder Gruppennamen suchen.
7. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Benutzer oder Gruppe hinzufügen zu öffnen.
8. Wählen Sie in der Ansicht Benutzer und Gruppen den neu hinzugefügten Benutzer oder die Gruppe. Aktivieren Sie dann die Kontrollkästchen für die Berechtigungen, die Sie gestatten oder verweigern möchten.
9. Klicken Sie auf Anwenden, um die Einstellungen zu übernehmen. Klicken Sie alternativ auf OK, um die Einstellungen anzuwenden und gleichzeitig Administration Console zu schließen.

Sicherheitsfunktionen auf Dokumentenebene

Die folgenden Methoden für die Sicherheit auf Dokumentenebene sind verfügbar:

Kennwort BarTender-Dokument: Mit einem BarTender-Dokumentenkennwort verhindern Sie den Zugriff auf bestimmte Aspekte eines Dokuments durch alle Benutzer, die das Kennwort nicht kennen. Zu den geschützten Vorgängen zählen das Öffnen des Dokuments, das Ändern des Designs oder das Ändern von VB-Skripts.

Dokumentenkennwörter können bei Verlust nicht wiederhergestellt werden. Versehen Sie also ein Dokument mit einem Kennwort und verlieren dieses dann, können Sie höchstwahrscheinlich nicht mehr auf das Dokument zugreifen.

So richten Sie ein BarTender-Dokumentenkennwort ein

Dokumentverschlüsselung: Über die Aktivierung der Dokumentverschlüsselung in Administration Console hindern Administratoren nicht autorisierte Benutzer am Zugriff auf verschlüsselte Dokumente auf ungesicherten Computer. Wenn ein verschlüsseltes Dokument auf einen anderen Computer verschoben wird, kann es nur dann geöffnet werden, wenn Administration Console ebenfalls dort installiert ist und das Dokument mit demselben Schlüssel verschlüsselt wurde.

So erstellen Sie einen Verschlüsselungsschlüssel
1. Öffnen Sie Administration Console.
2. Klicken Sie im Navigationsfenster auf Sicherheit.
3. Wählen Sie durch Klicken das Kontrollkästchen Sicherheit für diesen Computer aktivieren aus, falls das noch nicht geschehen sein sollte.
4. Klicken Sie im Navigationsfenster auf Dokumentverschlüsselung, um die Seite Dokumentverschlüsselung zu öffnen.
5. Klicken Sie auf Hinzufügen und geben Sie dann den gewünschten Schlüssel ein. Zudem können Sie beliebige Kommentare zum Schlüssel eingeben.
6. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld zu schließen.
7. Zur automatischen Verschlüsselung aller Dokumente in BarTender beim Speichern aktivieren Sie das Kontrollkästchen Dokumente beim Speichern verschlüsseln.
8. Klicken Sie auf Anwenden, um die Einstellungen zu übernehmen. Klicken Sie alternativ auf OK, um die Einstellungen anzuwenden und gleichzeitig Administration Console zu schließen.
So verschlüsseln Sie vorhandene Dokumente
1. Öffnen Sie Administration Console.
2. Klicken Sie im Navigationsfenster auf Sicherheit.
3. Wählen Sie durch Klicken das Kontrollkästchen Sicherheit für diesen Computer aktivieren aus, falls das noch nicht geschehen sein sollte.
4. Klicken Sie im Navigationsfenster auf Dokumentverschlüsselung, um die Seite Dokumentverschlüsselung zu öffnen.
5. Klicken Sie unten auf der Seite Dokumentverschlüsselung auf den Link Document Encryptor, um das Dialogfeld BarTender Document Encryptor zu öffnen.
6. Klicken Sie auf Hinzufügen, um den Windows Explorer aufzurufen.
7. Navigieren Sie zu den gewünschten Dokumenten und wählen Sie diese aus. Klicken Sie dann auf Öffnen.
8. Wählen Sie im Fenster BarTender Dokumente die Dokumente aus, die Sie verschlüsseln möchten.
9. Wählen Sie aus der Liste Neuer Schlüssel den gewünschten Verschlüsselungsschlüssel.
10. Klicken Sie auf Gewählte Dokumente mit neuem Schlüssel verschlüsseln.
11. Klicken Sie auf Schließen, um das Dialogfeld Document Encryptor zu schließen.
12. Klicken Sie auf Anwenden, um die Einstellungen zu übernehmen. Klicken Sie alternativ auf OK, um die Einstellungen anzuwenden und gleichzeitig Administration Console zu schließen.