Open topic with navigation

Mit dem Editors für eingebettete Datentabellen können Sie die Daten für Ihr BarTender-Dokument folgendermaßen verwalten:

• Sie können Sie eine Datenbank mit mehreren Tabellen erstellen, das daraufhin zum Bestandteil Ihres BarTender-Dokuments wird. Anschließend können Sie die eingebettete Datenbank in Ihrem Dokument auf die gleiche Weise verwenden wie alle anderen externen Datenbanken, mit der Sie sich verbinden.

So erstellen Sie mit dem Editor eine eingebettete Datenbank

1. Klicken Sie im BarTender-Menü Bearbeiten auf Eingebettete Datentabellen.

2. Verwenden Sie die Benutzeroberfläche des Editors für eingebettete Datentabellen, um Daten zur Standardtabelle hinzuzufügen, neue Tabellen zu erstellen oder Tabellen zu importieren. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellung und Ändern von Datenbanken.

3. Klicken Sie auf OK, um den Editor zu schließen.

4. Verbinden Sie Ihr Dokument mit der eingebetteten Datenbank, die Sie erstellt haben.

So verbinden Sie sich mit der eingebetteten Datenbank

Wählen Sie eine der folgenden Methoden:

• Klicken Sie im Menü Datei auf Datenbankeinstellungen, um den Assistenten zur Einrichtung der Datenbank zu starten. Verwenden Sie den Assistenten, um eine Verbindung zur eingebetteten Datentabelle herzustellen, und ziehen Sie dann eine Datenquelle auf die Vorlage. Damit wird ein Textobjekt auf der Vorlage erstellt, das mit der Datenquelle des Datenbankfeldes verbunden ist.

• Ändern Sie den Datenquellentyp für eine vorhandene Datenquelle in eine Datenquelle vom Typ „Datenbankfeld“. Klicken Sie dazu auf der Eigenschaftsseite Datenquellen auf neben dem Feld Typ, um den Assistenten zum Ändern des Datenquellentyps zu starten. Wählen Sie Datenbankfeld, klicken Sie auf Weiter und dann auf Datenbankeinstellungen, um mithilfe des Datenbank-Setup-Assistenten eine Verbindung zur eingebetteten Datenbank herzustellen.

• Erstellen Sie eine neue Datenquelle mit einem Datenbankfeldtyp für ein Objekt auf der Vorlage. Doppelklicken Sie dazu auf das gewünschte Objekt, klicken Sie auf auf der Symbolleiste auf der Seite Objekteigenschaften, wählen Sie Datenbankfeld, klicken Sie auf Weiterund dann auf Datenbankeinstellungen, um den Datenbank-Setup-Assistenten zur Verbindung mit der eingebetteten Datenbank zu verwenden.

• Sie können eine für ein Steuerelement zur Dateneingabe spezifische Tabelle mit eingebetteten Daten erstellen. Diese Art von eingebetteten Daten wird von den folgenden Steuerelementen unterstützt:

• Dropdown-Liste (mehrspaltig)

• Listenfeld (mehrspaltig, einfache Karte und benutzerdefinierte Kartentypen)

• Liste mit Optionsfeldern

So erstellen Sie mit dem Editor eingebettete Daten für ein Steuerelement zur Dateneingabe

1. Fügen Sie dem Dateneingabeformular eine Dropdown-Liste, ein Listenfeld oder ein Optionsfeld hinzu.

2. Öffnen Sie das Dialogfeld Objekteigenschaften des Steuerelements. Doppelklicken Sie zum Öffnen des Dialogfelds auf das Steuerelement. Alternativ können Sie mit der rechten Maustaste auf das Steuerelement klicken und dann auf Eigenschaften.

3. Wählen Sie für ein Dropdown-Listen- oder Listenfeld-Steuerelement die Art von Steuerelement aus, die eingebettete Daten unterstützt.

4. Auf der Eigenschaftsseite Listenelemente wählen Sie Eingebettete Daten aus der Liste Quelle und klicken dann auf Daten bearbeiten.

Mit dem Editor für eingebettete Datentabellen können Sie die Datentypen für die Felder in einer Tabelle angeben (einschließlich automatisch inkrementierte Kennung, Text, Zahl, Datum, Uhrzeit, Kontrollkästchen, Bild und Mehrfachauswahl) und aus verschiedenen Formaten für jeden Datentyp auswählen. Sie können angeben, dass bestimmte Felder innerhalb der Tabelle erforderlich oder eindeutig sind, und Sie können die Felder angeben, die innerhalb der Datenbank indiziert werden sollen. Sie können auch Validierungsregeln für jedes Tabellenfeld sowie die Fehlermeldung erstellen, die angezeigt werden soll, wenn die Validierung fehlschlägt.

In diesem Abschnitt

• Verwendung der Benutzeroberfläche „Editor für eingebettete Datentabellen“

  Die Benutzeroberfläche Editor für eingebettete Datentabellen umfasst die Registerkarten Datenansicht, Entwurfsansicht sowie Start und Felder . Verwenden Sie folgende Funktionen, um die eingebettete Datenbank zu erstellen und zu ändern.

• Erstellung und Ändern von Datenbanken

  Erfahren Sie, wie Sie mit dem Editor für eingebettete Datentabellen eine Datenbank erstellen und ändern, Tabellen hinzufügen und ändern, Felder zu Tabellen hinzufügen und daraus entfernen, Daten zu Tabellen hinzufügen und daraus entfernen und eine externe Datenbank importieren können.

• Validierung von Tabellendaten

  Erfahren Sie, wie Sie mit dem Editor für eingebettete Datentabellen Validierungseigenschaften und -regeln konfigurieren, um sicherzustellen, dass die in eine Tabelle eingegebenen Daten gültig sind. Sie können auch eine Fehlermeldung erstellen, die angezeigt wird, wenn die Validierung fehlschlägt.