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包含文字或條碼的項目僅在列印項目和人或讀取器之間沒有障礙物的情況下才有用。如果不滿足此條件，可使用射頻識別 (RFID) 來替代或補充普通的識別系統。RFID 系統使用非常小的轉發器來廣播識別資料。需要識別的每個項都附帶有自己的可程式化轉發器，每個轉發器都廣播不同的識別碼。這些識別碼由一個稱為「詢問器」的特殊無線電收發器讀取。轉發器不連續廣播其資料：而是等待詢問器廣播識別請求。轉發器和詢問器交換確認信號，然後轉發器向詢問器廣播其資料。

轉發器很小，可以放在列印項目的夾層中。這些項目包含有與轉發器中編碼的資訊相同或附在其後的文字或條碼，可以列印出來。這類項目通常稱為「智慧標籤」、「標籤」或「RFID 卡」。

許多印表機製造商現在生產的印表機都有 RFID 功能，可以在將資料列印到項目上的同時，將資料編碼到項目的轉發器中。您可以通过在模板中放置 RFID 对象在 BarTender 中设计模板来与这些打印机一起使用。

如需更多有關 RFID 屬性的資訊，請參閱「編碼器屬性頁面」。