每個項目的記錄數範例

您可以使用「資料庫設定」對話方塊的「每個項目的記錄數」屬性頁面，在單一列印的項目上列印多個資料庫記錄，並指定希望那些記錄在列印的項目上進行分組的方式。請參考以下範例：

假設您有一個名為 products.txt 的文字資料庫。它包含十三個記錄，這些記錄由產品清單和產品的來源區域組成，如下所示：

產品,區域

刀,西部區域

餐巾,東部區域

咖啡杯,南部區域

叉子,西部區域

勺子,西部區域

鉗子,西部區域

防燙墊,東部區域

餐杯,南部區域

酒杯,南部區域

刮勺,東部區域

茶杯,南部區域

果汁杯,南部區域

平底玻璃杯,南部區域

您希望 BarTender 為每個區域列印一個項目，從而將該區域的所有產品都列印在該項目上。以下程序說明如何建立資料庫連線，啟用每個列印項目的多筆記錄列印，以及將記錄新增至範本中。

接下來，設定每個項目的最大記錄數，然後指定「欄位變更時中斷」和「將多筆記錄組合成單一欄位」選項。

在「資料庫設定」對話方塊上，按一下「每個項目的記錄數」。
在「每個項目的記錄數」屬性頁面上，對於「每個列印項目的最大記錄數」，使用箭頭選取 6。在此範例中，6 是任意數字。在大多數情況下，您會將最大記錄限制設定為實際適合標籤或文字物件大小的數字。
按一下以選取「欄位變更時中斷」。
從「欄位」清單中，按一下以選取「區域」，然後按一下「確定」。這會導致每次「區域」欄位的值發生變更時，返回的記錄都會中斷。
按一下以選取「將多筆記錄組合成單一欄位」。
從「欄位」清單中，按一下以選取「產品」，然後按一下「確定」。這會使返回的「產品」欄位值顯示在範本上的單一文字物件中。
對於「分隔符號」選項，按一下以選取「自訂」，然後輸入一個逗號加一個空格 (, )。這指定單一物件中所列出的產品將用一個逗號加一個空格進行分隔。
在左側導覽窗格中，按一下「排序次序」。
在「排序次序」屬性頁面上，按兩下「區域」以將其新增至「排序依據欄位」清單。或者，也可以將「區域」從「可用欄位」清單拖曳至「排序依據欄位」清單。這會導致按「區域」欄位的值對返回的記錄進行排序。
按一下「確定」以關閉「資料庫設定」對話方塊。

接下來，將記錄新增至範本，然後按照您希望這些記錄顯示的方式對它們進行格式化。

從工具箱的「資料來源」窗格中，按一下「區域」並將其拖曳至範本中。此時會建立一個使用「區域」資料庫欄位資料來源的文字物件。
從工具箱的「資料來源」窗格中，按一下「產品 [+]」並將其拖曳至範本中，然後將其放在第一個物件的下方。此時會建立一個使用「產品 [+]」資料庫欄位資料來源的文字物件。
使用記錄導覽列 (位於「範本設計」區域的底端) 上的控制箭頭檢視將為此文件列印的項目。請注意，一或多個項目上的產品清單可能太寬而不符合範本的大小。當出現這種情況時，您可以修改文字物件，以便產品清單將在物件內換行為多行。

將文字物件內的產品換行
1. 開啟「產品 [+]」文字物件的「文字內容」對話方塊。若要執行此動作，請按兩下物件。或者，也可以使用滑鼠右鍵按一下物件，然後按一下「屬性」。
2. 在「文字內容」對話方塊上，按一下「文字格式」以開啟「文字格式」屬性頁面。
3. 在「換行」索引標籤上，按一下以選取「換行以符合寬度」核取方塊。
4. 按一下「關閉」。
5. 透過拖曳物件的水平大小調整控點調整物件寬度，直到物件達到您所需的寬度為止。

當您列印文件時，這三個列印項目的顯示方式與以下內容類似：

在此範例中，列印了三個項目，因為在資料庫中有三個區域，並且每個區域的所有產品都適合列印項目的大小。每個列印項目的最大產品數設定為六個，因此當某個區域超過六個產品時，該區域的其他產品將列印在單獨的項目上，從而增加列印項目數。同樣地，如果新增另一個區域，也將列印額外的項目。