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您可以使用「內嵌式資料表編輯器」透過以下方式管理 BarTender 文件的資料：

• 您可以建立包含多個表格的資料庫，使其成為 BarTender 文件的一部分。然後您可以像使用可能連接至的其他任何外部資料庫一樣，使用文件中的內嵌式資料庫。

使用編輯器建立內嵌式資料庫

1. 在 BarTender 的「編輯」功能表中，按一下「內嵌式資料表」。

2. 使用「內嵌式資料表編輯器」使用者介面將資料新增至預設表格、建立新表格或匯入表格。如需更多資訊，請參閱「建立和修改資料庫」。

3. 按一下「確定」以關閉編輯器。

4. 將文件連接至您建立的內嵌式資料庫。

連接至內嵌式資料庫

使用下列其中一種方法：

• 在「檔案」功能表中，按一下「資料庫連線設定」以啟動「資料庫設定精靈」。使用此精靈連接至內嵌式資料表，然後將資料來源拖曳至範本。此過程會在連接至「資料庫欄位」資料來源的範本中建立文字物件。

• 將現有資料來源的資料來源類型變更為「資料庫欄位」資料來源。若要執行此動作，請按一下「資料來源」屬性頁面中的「類型」欄位旁邊的 以啟動「變更資料來源類型精靈」。選取「資料庫欄位」，按一下「下一步」，然後按一下「資料庫連線設定」，以使用「資料庫設定精靈」連接至內嵌式資料庫。

• 在範本中，為物件建立具有「資料庫欄位」類型的新資料來源。若要執行此動作，請按兩下所需的物件，在物件屬性頁面中的工具列中按一下 ，選取「資料庫欄位」，按一下「下一步」，然後按一下「資料庫連線設定」，以使用「資料庫設定」精靈連接至內嵌式資料庫。

• 您可以建立特定於資料輸入表格中的資料輸入控制項的內嵌式資料表。此類型的嵌入式資料受以下控制項支援：

• 下拉式清單 (多欄類型)

• 清單方塊 (多欄、簡單卡和自訂卡類型)

• 選擇鈕列表

使用編輯器為資料輸入控制項建立嵌入式資料

1. 將下拉式清單、列表盒或選擇鈕列表控制項新增至資料輸入表。

2. 開啟此控制項的物件屬性對話方塊。若要開啟此對話方塊，請按兩下控制項。或者，也可以使用滑鼠右鍵按一下此控制項，然後按一下「屬性」。

3. 對於下拉式清單或清單方塊控制項，選取支援嵌入式資料的控制項類型。

4. 在「選單項目」屬性頁面的「來源」清單中，選取「嵌入式資料」，然後按一下「編輯資料」。

透過「內嵌式資料表編輯器」，您可以為表格中的欄位指定資料類型 (包括自動遞增 ID、文字、數字、日期、時間、核取方塊、圖片和多選)，並從各種格式中選取每種資料類型。您可以指定表格中的欄位是必需或唯一，並且還可以指定您要在資料庫中為其建立索引的欄位。您還可以為表格中的每個欄位建立驗證規則，並建立在驗證失敗時要顯示的錯誤訊息。

在本節中

• 使用內嵌式資料表編輯器介面

  「內嵌式資料表編輯器」介面包括「資料視圖」、「設計視圖」、「首頁」和「欄位」索引標籤。使用這些元件可以建立和修改內嵌式資料庫。

• 建立和修改資料庫

  了解如何使用「內嵌式資料表編輯器」建立和修改資料庫，包括如何新增和移除表、如何新增和移除表格中的欄位、如何新增和移除表格中的資料，以及如何匯入外部資料庫。

• 驗證表格資料

  了解如何使用「內嵌式資料表編輯器」設定驗證屬性和規則，以確保輸入至表格的資料有效。您還可以建立在驗證失敗時顯示的錯誤訊息。