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「設計視圖」顯示所選表格中的欄位及其屬性的詳細資訊。您可以透過按一下「內嵌式資料表編輯器」視窗底部的「設計視圖」索引標籤,隨時顯示此視圖。
此視圖包括以下窗格,您可以使用這些窗格來設定表格欄位的屬性並建立驗證規則。
透過按一下資料輸入控制項的「選單項目」屬性頁面中的「編輯資料」存取編輯器時,不會顯示「表格」窗格。這是因為透過控制項的「選單項目」屬性頁面,只能修改連結到該控制項的資料的單一表格。
「表格」窗格中列出了文件內嵌式資料庫中的所有表格,其中包括連結至資料輸入控制項的所有表格。按一下表格以在欄位窗格中檢視其欄位。若要新增或移除表格,請在「首頁」索引標籤中按一下「新增表格」或「移除表格」。
使用滑鼠右鍵按一下現有表格時,以下選項可供使用:
更名: 重新命名所選表格。
移除: 刪除所選表格。
剪下: 剪下所選表格並將其放置在剪貼簿上。
複製: 複製所選表格並將其放置在剪貼簿上。
貼上: 從剪貼簿貼上表格。
匯入: 啟動「匯入表格精靈」,以便從外部資料庫匯入表格。如需更多資訊,請參閱「匯入資料庫表格」。
欄位窗格顯示選取的表格欄位名稱、資料類型和描述。您可以按一下欄位名稱以重新命名欄位,按一下資料類型以變更欄位的資料類型,或按一下描述儲存格以新增描述或編輯欄位的現有描述。或者,也可以按一下欄位列中的任意位置以選取欄位,並在「欄位內容」窗格中檢視和設定其屬性。
若您使用滑鼠右鍵按一下欄位,則會顯示內容功能表,其中有用於刪除選取的欄位或將其設為
「欄位內容」窗格顯示選取的表格中每個欄位的屬性。您可以編輯這些屬性、建立或編輯驗證規則,以及建立驗證錯誤訊息。按一下屬性後,描述將在 窗格右側顯示。
根據所選欄位的資料類型,以下選項可供使用:
格式: 指定欄位中的資料格式。可用的格式取決於欄位的資料類型。
預設值: 指定所選欄位的預設值。
自動編號起始值: 指定起始值。適用於自動遞增 ID 資料類型。
自動編號增量: 指定遞增間隔。適用於自動遞增 ID 資料類型。
欄位大小: 指定欄位的大小。適用於文字資料類型。
選擇: 指定在您輸入資料時希望欄位可使用的選項。按一下「選擇」可以開啟「輸入/編輯選擇」對話方塊,您可以在此對話方塊中指定所需的選項。適用於多選資料類型。
已建立索引: 指定所選欄位的「已建立索引」屬性為 True (如果已選取的話) 或 False (如果未選取的話)。
必需: 指定將所選欄位的「必需」屬性為 True (如果已選取的話) 或 False (如果未選取的話)。
唯一: 指定所選欄位的「唯一」屬性為 True (如果已選取的話) 或 False (如果未選取的話)。
驗證錯誤訊息: 指定在資料庫無效時,視情況向使用者顯示不同的錯誤訊息。
驗證規則: 指定用於驗證資料的規則。若要編輯此規則,請按一下「驗證規則」欄位,或按一下 以開啟「編輯驗證」對話方塊。