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「資料庫」是資訊的集合，其構建方式是將資料的類別互相關聯。在 BarTender 中，可以將文件連線到資料庫，然後指定想要用於在範本中填入物件的資料。 在列印時，資料庫中符合指定標準的每個單獨記錄，都會產生一個列印項目。

請參考以下情況：

• 您想要列印多個項目，且每個列印項目中都有一些資料會變更。

• 各項目需要列印的所有資料都包含在資料庫或試算表中。

• 外部應用程式已自動建立需要列印的資料。

在以上所有情況中，最有效率的資料列印方法是將 BarTender 文件連線到電腦上的現有資料庫，然後在列印時將資訊從資料庫匯入到範本中。

在本節中

• 支援的資料庫類型

  BarTender 支援各種不同的資料庫平台，包括 Microsoft Excel、Microsoft Access、SAP 和 Oracle 等等。

• 連接至資料庫

  了解如何使用「資料庫設定精靈」將文件連線到資料庫，並使用「資料庫設定」對話方塊自訂記錄集。

• 將資料匯入範本

  了解如何將範本中的資料來源連線到資料庫欄位，以使其在列印時從資料庫中擷取資訊。

• 篩選資料

  了解從資料庫中篩選資料以指定在列印時列印哪些記錄的各種可用方式。