使用「顯示說明訊息」動作建立自訂的「說明」按鈕
顯示說明訊息 |
「顯示說明訊息」動作用於對列印操作員顯示說明內容。如果您已移除表單的預設按鈕，並希望建立自訂的「說明」按鈕，此動作尤其有用。
在資料輸入表單上建立按鈕控制項。若要執行此動作，按一下資料輸入表視圖中「建立」功能表上的「資料輸入控制項」，然後按一下「按鈕」。或者，按一下物件工作列上的 
圖示，然後按一下「按鈕」。
在資料輸入表中按一下想要放置按鈕的位置。
按兩下按鈕控制項開啟「按鈕內容」對話方塊，然後按一下導覽窗格中的「按鈕」開啟「按鈕」屬性頁。
按一下「動作」開啟「控制項動作」頁面，然後將「顯示說明訊息」動作新增至該按鈕控制項的「已按一下控制項」事件。如需有關如何執行此動作的資訊，請參閱「將動作新增至文件或表單」。
按一下「確定」以關閉「控制項動作」頁面。
關閉「按鈕屬性」對話方塊。
開啟「格式內容」對話方塊。若要執行此動作，按兩下表單的空白區域。或者，也可以用右鍵按一下表單的空白區域，然後按一下「表單內容」。
在對話方塊的左側導覽窗格中，按一下「格式」以顯示「格式」屬性頁面，然後按一下以清除「包含標準按鈕」核取方塊，從表單中移除預設按鈕。
在「格式內容」對話方塊的左側導覽窗格中，按一下頂級節點開啟所選控制項屬性頁面。
在「說明文字」方塊中，指定要顯示的說明文字，然後按一下以選取「使用者按「說明」按鈕或 F1 時顯示說明文字」核取方塊。
按一下「關閉」。
在「列印預覽」中或在列印時按一下此按鈕控制項時，將顯示您指定的說明文字。
可以在以下索引標籤上設定「顯示說明訊息」動作 的屬性。
動作索引標籤
動作
名稱： 指定此動作的名稱。可以透過在欄位中輸入新名稱來取代預設名稱。
描述： 指定動作的說明。
執行動作： 指定所需的動作執行頻率。
永遠： 指定只要發生事件就執行此動作。
從不： 指定發生事件時不執行此動作。
根據變數有條件地執行： 指定僅有在選取的變數滿足指定條件時，才會執行此動作。在僅有一個條件可以確定是否執行此動作的情況下才可使用此選項。您選取此選項後，就可以在輸入方塊中建立條件陳述式。
變數： 指定您要讓條件陳述式使用的變數。在輸入方塊中輸入變數。按一下 
以查看最近使用的變數的清單，或按一下「更多變數」以開啟「插入變數」對話方塊。
[關係運算子]： 指定用於條件陳述式的關聯式運算子。按一下現有運算子以顯示其他運算子的清單，然後按一下一個您要使用的運算子。如需更多資訊，請參閱「關係運算子」。清單中可用的運算子取決於您在「類型」選項中選取的是「文字」還是「十進位」。
值： 指定用於條件陳述式的值。若要新增值，請按一下 
，按一下「<輸入一個值>」，輸入所需的值，然後按 Enter。若要刪除值，請使用滑鼠右鍵按一下此值，然後按一下「刪除」。一些運算子 (例如 Is blank 和 Is not blank) 不需要指定值。在這些情況下，「值」欄位不可用。
類型： 指定條件陳述式是評估文字值還是十進位值。
根據運算式，在一定條件下： 指定此動作的執行條件。需要在多個條件陳述式的情況才能使用此選項。如果選取此選項，則可透過建立所需的條件陳述式，在輸入方塊中建立條件運算式。您可以在「樹狀檢視」索引標籤中建立和編輯條件運算式。按一下「文字檢視」索引標籤以檢視條件運算式的唯讀文字檢視。
[條件式連字符]： 指定群組中的條件陳述式的條件式連字符。預設條件式連字符為 And。
按一下現有條件式連字符以顯示一個功能表，您可以使用下列其中一種方式來設定條件運算式：
And、Or、NotAnd、NotOr： 在清單中按一下您要條件陳述式使用的條件式連字符。如需更多有關支援的條件式連字符的資訊，請參閱「條件式連字符」。
新增條件： 按一下以將條件陳述式新增至目前群組。
新增群組： 按一下以在目前群組新增一個條件陳述式子群組。
移除群組： 按一下以刪除子群組。從子群組開啟功能表時可用。
全部清除： 按一下以刪除所有條件陳述式 (包括子群組)。從最上方的群組開啟此功能表時可用。
: 將條件陳述式新增至與此連字符相關聯的群組。您可以在運算式中，看見每個條件式連字符的右側。
: 刪除條件陳述式。 您指向某個現有條件陳述式時，可以看見此條件陳述式的右側。
變數： 指定您要讓條件陳述式使用的變數。在輸入方塊中輸入變數。按一下 以查看最近使用的變數的清單，或按一下「更多變數」以開啟「插入變數」對話方塊。
[關係運算子]： 指定用於條件陳述式的關聯式運算子。按一下現有運算子以顯示其他運算子的清單，然後按一下一個您要使用的運算子。如需更多資訊，請參閱「關係運算子」。清單中可用的運算子取決於您在「類型」選項中選取的是「文字」還是「十進位」。
值： 指定用於條件陳述式的值。若要新增值，請按一下 ，按一下「<輸入一個值>」，輸入所需的值，然後按 Enter。若要刪除值，請使用滑鼠右鍵按一下此值，然後按一下「刪除」。一些運算子 (例如 Is blank 和 Is not blank) 不需要指定值。在這些情況下，「值」欄位不可用。
類型： 指定條件陳述式是評估文字值還是十進位值。