傳送電子郵件

「傳送電子郵件」動作用於向您指定的一或多個電子郵件帳戶傳送電子郵件。

您可以在以下索引標籤上設定「傳送電子郵件」動作的屬性。

訊息索引標籤

電子郵件標頭

在每個「電子郵件標頭」欄位輸入所需內容。或者，也可以透過新增變數來指定所需內容。您還可以對輸入的值新增特殊字元。

主旨：指定電子郵件的主旨行。輸入電子郵件的主旨行。
重要性：指定分配給電子郵件的重要性級別。(此欄位無變數選項。)
收件者：輸入一或多個收件者電子郵件地址，以分號或逗號分隔。
CC：輸入一或多個抄送收件者電子郵件地址，以分號或逗號分隔。
BCC：輸入一或多個密件副本收件者電子郵件地址，以分號或逗號分隔。
寄件者/回覆地址：指定電子郵件的「寄件者」或「回覆地址」地址。

電子郵件訊息

來源：在訊息內文中指定要傳送的資料的來源。
- 內嵌訊息：
  - 值：使用此輸入方塊，可以輸入想要動作傳送的電子郵件。或者，也可以輸入一個變數作為訊息內容，新增變數，或對輸入的值新增特殊字元。
  - 匯入：開啟「開啟檔案」對話方塊，讓您瀏覽並選取包含所需資料的檔案。系統會將此檔案的內容匯入到「值」輸入方塊中。
  - 匯出：開啟「儲存檔案」對話方塊以便將「值」輸入方塊中的內容另存為外部檔案。您可以將值另存為新檔案或取代現有檔案的內容。
  - 編輯內嵌值 ：開啟「值」對話方塊，在其中可以編輯內嵌來源的值。
- 變數：
  - 變數：輸入您要來源使用的變數。或者，按一下以選取最近使用的變數，或按一下「更多變數」以開啟「插入變數」對話方塊。
- 外部檔案：
  - 位置：指定來源資料夾所在的檔案系統。檔案系統或位置可包括本機檔案系統或網路共用、Librarian 或支援的雲端儲存位置。如需更多有關支援的雲端儲存位置的資訊，請參閱 Administration Console 的「雲端儲存頁面」。
  - 內文檔案名稱：指定檔案路徑。您可以輸入資料夾位置和檔案名稱，或按一下「瀏覽」以找到並選取您想要的檔案。或者，也可以透過新增變數來指定檔案，或對輸入的值新增特殊字元。
  - 檔案編碼：指定來源檔案使用的編碼。
編碼：指定訊息內文的編碼。
訊息格式：指定電子郵件使用的訊息格式。

自動：指定此動作將會自動偵測訊息內容為 HTML 還是文字格式。
文字：指定訊息內容為文字格式。
HTML：指定訊息內容為 HTML 格式。

附件

新增附件： 按一下此選項後將顯示一個清單，您可以從中選取希望新增至電子郵件的附件類型。附件選項包括以下各項：

內嵌範本：在附件清單新增新的內嵌範本列。按一下此列中的圖示可開啟「附加內嵌範本」對話方塊，可以在其中指定想要附加的內嵌範本。
變數：開啟「插入變數」對話方塊，在其中可以選取要用於附件的變數。在選取變數並關閉對話方塊之後，該變數會新增至附件清單的新列中。按一下該列中的圖示可開啟「附加變數」對話方塊，在其中可以編輯所選變數並為附件指定其他選項。
外部檔案：開啟檔案瀏覽器，您可以從中選取想要用於附件的檔案。在選取檔案並關閉瀏覽器視窗之後，該檔案會新增至附件清單的新列中。按一下該列中的圖示可開啟「附加外部檔案」對話方塊，在其中可以編輯所選檔案並為附件指定其他選項。
資料夾中的檔案：開啟檔案瀏覽器，您可以從中選取想要用於附件的資料夾。在選取資料夾並關閉瀏覽器視窗之後，該資料夾會新增至附件清單的新列中。按一下該列中的圖示可開啟「附加資料夾中的檔案」對話方塊，在其中可以編輯所選資料夾並為附件指定其他選項。

當選取「資料夾中的檔案」作為附件來源時，系統會在執行動作時為資料夾中找到的每個檔案建立一個附件。

附件清單：以表格格式列出電子郵件的附件。對於每個列出的附件，可以按一下以下欄和控制項以編輯附件：

名稱：在預設情況下會顯示附件的實際名稱。例如，如果新增了變數附件，並選取了變數 "PrintJobStatus"，則顯示名稱為 "PrintJobStatus"。您可以根據需要輸入新名稱。
來源：在預設情況下會顯示附件的來源。例如，如果新增外部檔案附件，則來源將顯示為「外部檔案」。您可以透過按一下此欄位並從清單中選取所需來源來變更附件來源。
值：顯示附件的來源值資訊。例如，外部檔案附件的值會顯示檔案的路徑和檔案名稱。您可以手動編輯此欄位。
: 開啟「附加」對話方塊，在其中可以為所選附件設定其他選項。
: 刪除所選附件。

動作索引標籤

動作

名稱：指定此動作的名稱。可以透過在欄位中輸入新名稱來取代預設名稱。
描述：指定動作的說明。
執行動作：指定所需的動作執行頻率。
- 永遠：指定只要發生事件就執行此動作。
- 從不：指定發生事件時不執行此動作。
- 根據變數有條件地執行：指定僅有在選取的變數滿足指定條件時，才會執行此動作。在僅有一個條件可以確定是否執行此動作的情況下才可使用此選項。您選取此選項後，就可以在輸入方塊中建立條件陳述式。
  
  輸入方塊控制項
  - 變數：指定您要讓條件陳述式使用的變數。在輸入方塊中輸入變數。按一下以查看最近使用的變數的清單，或按一下「更多變數」以開啟「插入變數」對話方塊。
  - [關係運算子]：指定用於條件陳述式的關聯式運算子。按一下現有運算子以顯示其他運算子的清單，然後按一下一個您要使用的運算子。如需更多資訊，請參閱「關係運算子」。清單中可用的運算子取決於您在「類型」選項中選取的是「文字」還是「十進位」。
  - 值：指定用於條件陳述式的值。若要新增值，請按一下，按一下「<輸入一個值>」，輸入所需的值，然後按 Enter。若要刪除值，請使用滑鼠右鍵按一下此值，然後按一下「刪除」。一些運算子 (例如 Is blank 和 Is not blank) 不需要指定值。在這些情況下，「值」欄位不可用。
  - 類型：指定條件陳述式是評估文字值還是十進位值。
- 根據運算式，在一定條件下：指定此動作的執行條件。需要在多個條件陳述式的情況才能使用此選項。如果選取此選項，則可透過建立所需的條件陳述式，在輸入方塊中建立條件運算式。您可以在「樹狀檢視」索引標籤中建立和編輯條件運算式。按一下「文字檢視」索引標籤以檢視條件運算式的唯讀文字檢視。
  
  輸入方塊控制項 (「樹狀檢視」索引標籤)
  - [條件式連字符]：指定群組中的條件陳述式的條件式連字符。預設條件式連字符為 And。
    
    按一下現有條件式連字符以顯示一個功能表，您可以使用下列其中一種方式來設定條件運算式：
    - And、Or、NotAnd、NotOr：在清單中按一下您要條件陳述式使用的條件式連字符。如需更多有關支援的條件式連字符的資訊，請參閱「條件式連字符」。
    - 新增條件：按一下以將條件陳述式新增至目前群組。
    - 新增群組：按一下以在目前群組新增一個條件陳述式子群組。
    - 移除群組：按一下以刪除子群組。從子群組開啟功能表時可用。
    - 全部清除：按一下以刪除所有條件陳述式 (包括子群組)。從最上方的群組開啟此功能表時可用。
  - : 將條件陳述式新增至與此連字符相關聯的群組。您可以在運算式中，看見每個條件式連字符的右側。
  - : 刪除條件陳述式。 您指向某個現有條件陳述式時，可以看見此條件陳述式的右側。
  - 變數：指定您要讓條件陳述式使用的變數。在輸入方塊中輸入變數。按一下以查看最近使用的變數的清單，或按一下「更多變數」以開啟「插入變數」對話方塊。
  - [關係運算子]：指定用於條件陳述式的關聯式運算子。按一下現有運算子以顯示其他運算子的清單，然後按一下一個您要使用的運算子。如需更多資訊，請參閱「關係運算子」。清單中可用的運算子取決於您在「類型」選項中選取的是「文字」還是「十進位」。
  - 值：指定用於條件陳述式的值。若要新增值，請按一下，按一下「<輸入一個值>」，輸入所需的值，然後按 Enter。若要刪除值，請使用滑鼠右鍵按一下此值，然後按一下「刪除」。一些運算子 (例如 Is blank 和 Is not blank) 不需要指定值。在這些情況下，「值」欄位不可用。
  - 類型：指定條件陳述式是評估文字值還是十進位值。

錯誤處理和診斷

忽略錯誤並繼續執行動作：指定如果動作失敗，則會繼續執行其餘動作。如果未選取此選項，並且動作失敗，則產生的行為會依多種因素而定，如下所示：
動作位於群組動作中
- 如果在「群組」動作的「執行」索引標籤中為「執行動作」屬性指定了「依順序」，則不會執行該「群組」動作中的任何進一步動作。此「群組」動作外的任何動作都不會受到影響。
- 如果在「群組」動作的「執行」索引標籤中為「執行動作」屬性指定了「平行」，則系統會忽略錯誤並執行該「群組」動作中的其他動作。此「群組」動作外的任何動作都不會受到影響。
動作不位於群組動作中
- 如果在事件的「執行」索引標籤中為「執行動作」屬性指定了「依順序」，則不會執行該事件中的任何進一步動作。
- 如果在事件的「執行」索引標籤中為「執行動作」屬性指定了「平行」，則系統會忽略錯誤並執行該事件中的其他動作。

若失敗則重試：指定如果動作失敗，那麼 BarTender 會嘗試再次執行動作。
- 重試次數上限：指定 BarTender 將會再次嘗試執行動作的最大次數。選取「若失敗則重試」選項時可用。
- 重試間隔：指定 BarTender 在動作失敗後嘗試再次執行動作之前等待的時間長度。選取「若失敗則重試」選項時可用。

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