字处理器 |
要访问“字处理器”,可以双击字处理器文本对象或在上下文菜单上单击“属性”以打开“字处理器文本属性”对话框。然后,在“字处理器”属性页中,单击“字处理器”。
“字处理器”会将其所有可用命令组织到功能区中,旨在让您迅速能够访问所有格式化选项。相似命令会组织成组,并包含在组成功能区的选项卡中。根据您的个人偏好,您可以选择最小化功能区,以便仅在“字处理器”中工作时才看到这些选项卡。
选项卡 |
描述 |
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主页 |
包含最常使用的命令。这包括剪贴板、字体选择和段落格式。 |
插入 |
包含将符号、图片或数据源插入到对象的命令。 |
合并字段 |
包含在对象中链接到现有数据源的命令。 |
表 |
包含在对象中插入和编辑表的命令。 |
布局 |
包含会影响对象布局的命令。 |
查看 |
包含放大或缩小对象显示的命令。 |
使用“字处理器”除了可以设置文本格式之外,还可以修改文本对象的内容。要执行此操作,请单击文本内部直到出现闪烁光标。然后,您可以添加或删除所需的文本。要从对象中移除所有文本,请单击 图标,然后单击“清除”。
您可以导出“字处理器”中的文本并将其保存为文件。执行此操作时,您可以将某个现有对象的格式导入模板中的其他对象,或导入到其他文档。
在某些情况下,你可能需要使用一个对象中的多个数据源以获得打印项目的期望输出。例如,假设有一个数据字符串,它需要在所有要打印的项目上显示得完全一样(如贵公司的名称)。除了在数据库中的每条记录中重复公司名称之外,您还可以将公司名称指定为嵌入的数据源一次。大多数对象可以通过使用多个数据源在同一对象中使用多个数据源类型。
例外情况是通过使用“字处理器”创建的文本对象。您可以使用“合并字段”来轻松组合嵌入的数据与外部数据源中的数据,而不会因多个数据源使设计过程变得复杂。
合并字段
打开“字处理器”之后,单击“合并字段”选项卡可以从数据库中插入数据或查看对象中的现有字段。
“合并字段”功能区中的第一个组为“插入”组。顾名思义,您可以使用此组中的项目将数据库字段或具名数据源插入到富文本对象中。要执行此操作,请单击“数据库字段”或“具名数据源”,然后单击列表中所需的选项。然后该项目将出现在编辑器中的文本光标处。
“合并字段”功能区中的第二个组“视图”定义编辑器中的数据库字段的外观。以下是可用的选项:
合并数据: 显示数据库字段或具名数据源中包含的数据。可以通过“富文本编辑器”底部的导航选项浏览数据库中的不同记录。
字段名: 显示合并字段字符 («») 中的数据库字段或具名数据源的名称。数据库字段名称的格式设置为表名称后跟所选字段名称。
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