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您可以使用“嵌入式数据表编辑器”通过以下方式管理 BarTender 文档的数据：

• 您可以创建包含多个表的数据库，使其成为 BarTender 文档的一部分。然后可以像使用您可能连接至的其他任何外部数据库那样，使用文档中的嵌入式数据库。

使用编辑器创建嵌入式数据库

1. 在 BarTender 的“编辑”菜单中，单击“嵌入式数据表”。

2. 使用“嵌入式数据表编辑器”用户界面向默认表添加数据、创建新表或导入表。有关更多信息，请参阅创建和修改数据库。

3. 单击“确定”以关闭编辑器。

4. 将文档连接至创建的嵌入式数据库。

连接至嵌入式数据库

请使用以下方法之一：

• 在“文件”菜单中，单击“数据库连接设置”以启动“数据库设置向导”。使用此向导连接至嵌入式数据表，然后将数据源拖到模板中。此过程会在连接至“数据库字段”数据源的模板中创建文本对象。

• 将现有数据源的数据源类型更改为“数据库字段”数据源。要执行此操作，请单击“数据源”属性页中的“类型”字段旁边的 以启动“更改数据源类型向导”。选择“数据库字段”，单击“下一步”，然后单击“数据库连接设置”，以使用“数据库设置向导”连接至嵌入式数据库。

• 在模板中，为对象创建具有“数据库字段”类型的新数据源。要执行此操作，请双击所需的对象，在“对象属性”页中的工具栏中单击 ，选择“数据库字段”，单击“下一步”，然后单击“数据库连接设置”，以使用“数据库设置向导”连接至嵌入式数据库。

• 您可以创建特定于数据输入表单中的数据输入控件的嵌入式数据的表。此类型的嵌入式数据受以下控件支持：

• 下拉列表（多列类型）

• 列表框（多列、简单卡和自定义卡类型）

• 单选按钮列表

使用编辑器为数据输入控件创建嵌入式数据

1. 向数据输入表单添加下拉列表、列表框或单选按钮控件。

2. 打开该控件的“对象属性”对话框。要打开此对话框，请双击控件。也可以使用次要鼠标按钮单击该控件，然后单击“属性”。

3. 对于下拉列表或列表框控件，选择支持嵌入式数据的控件类型。

4. 在“列表项”属性页的“源”列表中，选择“嵌入式数据”，然后单击“编辑数据”。

通过“嵌入式数据表编辑器”，可以为表中的字段指定数据类型（包括自动递增 ID、文本、数字、日期、时间、复选框、图片和多选），并从各种格式中为每种数据类型进行选择。您可以指定表中的字段是必需的或唯一的，并且还可以指定要在数据库中为其编制索引的字段。您还可以为表中的每个字段创建验证规则，并创建在验证失败时要显示的错误消息。

在此部分中

• 使用嵌入式数据表编辑器界面

  “嵌入式数据表编辑器”界面包括数据视图、设计视图、“主页”和“字段”选项卡。这些组件用于创建和修改嵌入式数据库。

• 创建和修改数据库

  了解如何使用“嵌入式数据表编辑器”创建和修改数据库，包括如何添加和移除表，如何添加和移除表中的字段，如何添加和移除表中的数据，以及如何导入外部数据库。

• 验证表数据

  了解如何使用“嵌入式数据表编辑器”配置验证属性和规则，以确保向表中输入的数据有效。您还可以创建在验证失败时显示的错误消息。