用导航打开主题

保护文档的安全

根据业务所执行的打印类型，可能会有对应用程序中提供 BarTender 文档具有不同等级访问权限的 Print Portal 用户。 您可以使用以下其中一种或几种方法限制用户从 Print Portal 打印文档的能力：

关闭限制对根文件夹的可见性

在为 Print Portal 启用身份验证之后，还可以通过限制根文件夹的可见性（即仅特定用户或组可见这些根文件夹）保护特定组文档的安全。 任何未专门授予对文件夹可见性的用户或组无法在“文档浏览器”中查看文件夹，因此也无法打印文件夹中的文档。 您将必须确保所有敏感文档都仅保存在安全的根文件夹中。

要将文件夹可见性限制到特定用户或组，您还必须为 Print Portal 启用身份验证。

关闭限制文件夹的可见性

  1. Open Print Portal's Administrative Setup page.

  2. In the Left Navigation pane, select Root Folders to open the Root Folders property page.

  3. 在“根文件夹”窗格中，单击所需的根文件夹。

  4. Enable Visible to selected users and groups.

  5. Click Add to open the Add User or Group dialog.

  6. If desired, you can filter the users and groups in the list by selecting a Location or by entering search criteria, such as a user or group name.

  7. 选择想要添加的用户或组。

  8. 单击“确定”以关闭“添加用户或群组”对话框。

  9. Click OK to save your changes and close Administrative Setup.

关闭筛选文件夹内容

You may find it necessary to filter a root folder to show only specific documents in the Document Browser. 由于用户将仅能打印那些显示的文档，这样可有助于防止用户无意中打印不想要的文档。 For instance, if you want to allow users to print only those documents in the folder that include the word "synthetic", then you would create a filter for the folder by typing synthetic in the File Filter field of the Root Folders property page.

关闭为根文件创建筛选

  1. Open Print Portal's Administrative Setup page.

  2. In the Left Navigation pane, select Root Folders to open the Root Folders property page.

  3. In the Root Folders pane, click on the desired root folder.

  4. Type the filter criteria in the File Filter field.

  5. Click OK to save your changes and close Administrative Setup.

关闭分配文档密码

Print Portal 将会遵守在 BarTender 中分配的文档密码。 如果为打开和/或打印文档启用了文档密码，那么在用户在“文档浏览器”中单击文档时，在 Print Portal 中将会要求输入密码。

有关分配文档密码的信息，请参见 BarTender 帮助系统。

Print Portal 身份验证不需要利用 BarTender 文档密码安全性。