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尽管为您的 BarTender Suite 设置“用户权限”是一项非常有效的安全措施，但是还要考虑非授权人员有可能修改或打印安全文档的以下情况：

• 某用户将文档从配置了 Administration Console 的一台计算机复制到另一台未受保护的计算机。

• 某用户在网络上的其他位置安装了 BarTender 的另一个副本，但在该计算机上未安装 Administration Console。

Administration Console 支持文档加密，以防止发生此类情况。文档加密后，会变为不可读，除非由正确配置的计算机上的授权用户访问。如果加密的文档移动到另一台计算机，则除非在该计算机上安装了 Administration Console 的副本并指定了正确的安全密钥，否则无法读取这些文档。这可保护文档，以防止蓄意或无意的修改。

启用文档加密后，无需用户输入就可以加密和解密。您在 Administration Console 中创建加密密钥和向文档分配加密密钥，可以指定何时保存新文档或现有文档，然后使用您之前创建的加密密钥加密文档。解密文档是在打开文档时自动执行的（包括打印文档时）。

在此部分中

• 管理加密

  按照特定说明创建和删除加密密钥、向文档分配加密密钥和从文档中删除加密。

• 文档加密页面

  此页面中的选项用于添加和删除文档加密密钥，在保存文档时指定自动文档加密，以及访问“BarTender Document Encryptor”对话框。

• BarTender Document Encryptor 对话框

  此对话框用于向现有文档分配加密密钥，更改文档的加密密钥，以及从文档移除加密。

• 添加文档加密密钥对话框

  此对话框用于创建随后可应用于 BarTender 文档的加密密钥。