打印作业文本文件日志设置对话框 |
使用“打印作业文本文件日志设置”对话框可以创建文本文件,该文本文件会记录每个打印作业的内容。执行此操作时,可以轻松地跟踪在生产环境中打印的项目。要访问此对话框,请在“日志设置”对话框上单击“将打印作业记录到文本文件”,然后单击该设置旁边的“设置”。
样本日志文件: 根据当前配置显示日志文件外观的示例。
日志文件选项
日志文件文件夹: 指定保存日志文件的目录。要指定目录,请输入文件夹路径,或单击“浏览”以导航至所需的文件夹位置。
组织: 指定如何创建和命名日志文件。
一个文件: 指定所有打印作业的所有打印作业日志都附加到单个日志文件中。
按文档文件名: 指定根据所打印文档的名称保存日志文件。
按日期: 指定根据系统日期保存所有打印作业日志。
分隔文件: 指定根据所打印文档的名称为每个打印作业创建单独的日志文件。
输出类型: 指定日志文件的格式。
制表符分隔: 指定用制表符分隔日志文件中包含的数据。
逗号分隔: 指定用逗号分隔日志文件中包含的数据。
引号和逗号分隔: 指定用引号和逗号分隔日志文件中包含的数据。
HTML 分隔: 指定使用 HTML 格式保存日志文件。可以使用 Internet 浏览器查看此文件。
编码: 指定日志文件的字符集。
日志文件
查看: 打开“打开文件”对话框,以便在默认文本编辑器(对于文本文件)或 Web 浏览器(对于 HTML 文件)中打开先前生成的日志文件。
查看最后一项: 打开最后一个打印作业所创建的最后一个日志文件。
全部删除: 删除在“日志文件文件夹”选项中指定的文件夹中的所有 .txt 文件和 .htm 文件。
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“全部删除”选项会删除这些类型的所有文件。如果在指定文件夹中还有属于这些类型的其他文件,请不要使用此选项将其删除。而请使用我的电脑或 Windows 资源管理器。 |
使用“标题”、“每个打印的项目”和“脚注”选项卡上的选项,可以指定想要保存到日志文件中的信息以及想要将其保存到日志文件的哪个位置。
例如,您可能要将当前日期保存到日志文件的标题并且保存每个打印的项目的打印时间。要执行此操作,请在“标题”选项卡上单击以选中“日期(长格式)”选项,然后在“每个打印的项目”选项卡上单击以选中“开始时间”选项。您选择的选项会显示在对话框底部的“样本日志文件”区域中。
将信息记录到日志文件的标题和脚注中的可用选项以及每个打印的项目的可用选项的详细信息列于下表中。
要记录的数据 |
描述 |
标题 |
每个打印的项目 |
脚注 |
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最低分隔符行 | 包括用于标记整个日志条目结束的一行。 | ✔ | ||
空白行 | 包括用于标记整个日志条目结束的空白行。 | ✔ | ||
副本 | 包括为“打印”对话框的“副本”选项指定的数字。 | ✔ | ✔ | ✔ |
计算机名称 | |
✔ |
✔ |
✔ |
数据库文件名 | |
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日期(长格式) | 包括打印项目时的当前系统日期。列明年月(例如,2019 年 1 月 1 日) |
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✔ |
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日期(短格式) | 包括打印项目时当前系统日期的等效数值(例如,1/1/19)。 |
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✔ |
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文档名称 | 包括已打印的文档的文件名。 | ✔ | ✔ | ✔ |
结束时间 | 包括作业结束打印时的系统时间(使用区域设置中指定的时间格式)。 |
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✔ |
结束日期(长格式) | 包括作业结束打印时的日期。列明年月(例如,2019 年 1 月 1 日) |
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✔ |
结束日期(短格式) | 包括作业结束时的日期的等效数值(例如,1/1/19)。 |
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项目高度 | 包括打印项目的高度(根据“页面设置”对话框中指定的设置)。 | ✔ | ✔ | ✔ |
项目宽度 | 包括打印项目的宽度(根据“页面设置”对话框中指定的设置)。 |
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✔ |
项目编号 | 包括所打印的项目的序列号。 |
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✔ |
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日志文件名 | 包括日志文件的名称。 | ✔ | ✔ | ✔ |
列数 | 包括卷的一页上列的数目(根据“页面设置”对话框的“布局”选项卡上的“列”选项中指定的设置)。 | ✔ | ✔ | ✔ |
打印的项目数 | 包括所打印的项目的总数。 | ✔ | ||
行数 | 包括卷的一页上行的数目(根据“页面设置”对话框的“布局”选项卡上的“行”选项中指定的设置)。 | ✔ | ✔ | ✔ |
每个模板字段名 | 包括具有字段号或数据源名称的行(根据“数据源”属性页的“数据源”选项卡上指定的设置)。 | ✔ | ||
打印机名称 | 包括已用来打印项目的打印机的名称。 | ✔ | ✔ | ✔ |
打印作业名称 | 包括打印作业的名称(如果指定了打印作业)。 | ✔ | ✔ | ✔ |
序列号 | 包括为“打印”对话框的“序列号”选项指定的数字。 | ✔ | ✔ | ✔ |
分隔符行 | 在标题下输入一行,以将文本与每个项目上打印的数据列表分隔开。 | ✔ | ✔ | |
开始时间 | 包括作业开始打印时的系统时间(使用区域设置中指定的时间格式)。 | ✔ | ✔ | ✔ |
开始日期(长格式) | 包括作业开始打印时的日期。列明年月(例如,2019 年 1 月 1 日) | ✔ | ✔ | ✔ |
开始日期(短格式) | 包括作业开始打印时的日期的等效数值(例如,1/1/19)。 | ✔ | ✔ | ✔ |
时间 | 包括打印项目时的系统时间(使用区域设置中指定的时间格式)。 | ✔ | ||
最高分隔符行 | 包括用于标记整个日志条目开始的一行。 | ✔ | ||
用户名 | |
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在“每个打印的项目”选项卡上,有一个用于要记录的数据源的附加选项。此选项指定模版上的对象所包含的数据是否应与日志文件中的数据包括在一起。