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要指定在打印时打印的记录，可以通过多种方式之一来筛选数据库中的数据。此部分介绍每种筛选方法的工作原理，以便您可以决定针对您的打印要求要使用的最佳方法。考虑事项可能包括您的数据库中所包含的数据、您对该数据的打印需求，以及打印操作员对搜索条件的了解程度或培训。

在“打印”对话框中，您可以选择打印时的查询记录，并筛选显示在选择记录对话框中的信息。您也可以通过数据输入表单上的记录选择器控件筛选记录。

在此部分中

• 创建基本筛选器

  使用“数据库设置”对话框，您可以在已连接到 BarTender 文档的数据库的一个或多个字段和/或表上创建静态筛选器。 每次您打印该文档时都会应用此筛选器，并且只会打印数据库中那些满足筛选条件的记录。

• 使用查询提示筛选数据

  您也可以使用“数据库设置”对话框来创建用于筛选数据的查询提示。创建查询（或筛选器）的方法与创建基本筛选器的方法相同，但是您会创建一个提示，而不是在已保存的筛选器中提供条件值。在打印时将会显示“查询提示”对话框，打印操作员可以通过此对话框输入筛选条件。

• 使用选择记录对话框筛选数据

  使用“选择记录”对话框的搜索和筛选功能，打印操作员可以在“打印”对话框中或在数据输入表单的记录选择器控件中筛选数据库记录。