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“设计视图”显示所选表中的字段及其属性的详细信息。您可以通过单击“嵌入式数据表编辑器”窗口底部的“设计视图”选项卡,随时显示此视图。
该视图包括以下窗格,您可以使用这些窗格来配置表字段的属性并创建验证规则。
通过单击数据输入控件的“列表项”属性页中的“编辑数据”访问编辑器时,不会显示“表”窗格。这是因为通过控件的“列表项”属性页只能修改包含链接到该控件的数据的单个表。
“表”窗格中列出了文档的嵌入式数据库中的所有表,其中包括链接至数据输入控件的所有表。单击某个表以在字段窗格中查看其字段。要添加或移除表,请在“主页”选项卡中单击“添加表”或“移除表”。
使用次要鼠标按钮单击现有表时,以下选项可用:
重命名: 重命名所选表。
删除: 删除所选表。
剪切: 剪切所选表并将其放置在剪贴板上。
复制: 复制所选表并将其放置在剪贴板中。
粘贴: 从剪贴板粘贴表。
导入: 启动“导入表向导”,以便可以从外部数据库导入表。有关更多信息,请参阅“导入数据库表”。
字段窗格显示所选表的字段的名称、数据类型和描述。您可以单击字段名称以重命名字段,单击数据类型以更改字段的数据类型,或单击描述单元格以添加描述或编辑字段的现有描述。也可以单击字段行中的任意位置以选中字段,并在“字段属性”窗格中查看和配置其属性。
使用次要鼠标按钮单击字段后,会显示上下文菜单,其中提供用于删除所选字段或将其设为主键。
“字段属性”窗格显示所选表中每个字段的属性。您可以编辑这些属性,创建或编辑验证规则,以及创建验证错误消息。单击某个属性后,将在窗格右侧显示窗格。
根据所选字段的数据类型,以下选项可用:
格式: 指定字段中数据的格式。可用的格式取决于字段的数据类型。
默认值: 指定所选字段的默认值。
自动编号起始值: 指定起始值。可用于自动递增 ID 数据类型。
自动编号递增: 指定递增间隔。可用于自动递增 ID 数据类型。
字段大小: 指定字段的大小。可用于文本数据类型。
选项: 指定在输入数据时希望可供字段使用的选项。单击“选项”可以打开“输入/编辑选项”对话框,您可以在此对话框中指定所需的选项。可用于多选数据类型。
已索引: 指定所选字段的“已索引”属性设置为“True”(如果选中的话)或“False”(如果未选中的话)。
必需: 指定所选字段的“必需”属性设置为“True”(如果选中的话)或“False”(如果未选中的话)。
唯一: 指定所选字段的“唯一”属性设置为“True”(如果选中的话)或“False”(如果未选中的话)。
验证错误消息: 指定在数据库无效时将向用户显示的可选错误消息。
验证规则: 指定用于验证数据的规则。要编辑此规则,请单击“验证规则”字段,或单击 以打开“编辑验证”对话框。