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在默认情况下,首次打开“嵌入式数据表编辑器”时,会显示数据视图。您可以在选中“主页”或“字段”选项卡时,通过在编辑器窗口底部单击“数据视图”选项卡随时显示此视图。
该视图包括以下组件,您可以使用这些组件来创建和管理表数据、字段和字段属性。
通过单击数据输入控件的“列表项”属性页中的“编辑数据”访问编辑器时,不会显示“表”窗格。这是因为通过控件的“列表项”属性页只能修改包含链接到该控件的数据的单个表。
“表”窗格中列出了文档的嵌入式数据库中的所有表,其中包括链接至数据输入控件的所有表。单击某个表可以在数据窗格中查看表数据。要添加或移除表,请在“主页”选项卡中单击“添加表”或“移除表”。
使用次要鼠标按钮单击现有表时,以下选项可用:
重命名: 重命名所选表。
删除: 删除所选表。
剪切: 剪切所选表并将其放置在剪贴板上。
复制: 复制所选表并将其放置在剪贴板中。
粘贴: 从剪贴板粘贴表。
导入: 启动“导入表向导”,以便可以从外部数据库导入表。有关更多信息,请参阅“导入数据库表”。
数据窗格显示所选表的记录。要添加字段,请单击“单击以添加”,然后单击要为此字段添加的数据类型。要添加表数据或编辑现有表数据,请单击所需的表单元格,然后再添加新内容。您可以通过先选中所需的字段,然后在“字段”选项卡中修改属性来编辑字段的属性。
使用次要鼠标按钮单击现有字段名称时,以下选项可用:
重命名: 重命名所选字段。
删除: 删除所选字段。
升序排序: 根据所选字段中的数据对数据库记录按升序(A-Z、0-9)进行排序。
降序排序: 根据所选字段中的数据对数据库记录按降序(Z-A、9-0)进行排序。
窗格底部的记录导航器栏用于快速浏览并找到所选表中的记录。