向表单添加查询提示

以下示例要求您连接到数据库，该数据库使用包含产品的表，其中每个产品都属于三个特定类型之一，如下所示。

ID0543166 17890 1203768 1029384 98563 467233

Product Oranges Flower Pot Apples Bananas Glass Globe Shovel

类型 Perishable Breakable Perishable Perishable Breakable Tool

这些示例还要求您执行以下程序。

将模板上的对象链接至数据库字段

为类型字段创建查询提示

如果停在此步，则 BarTender 会在打印作业的开头显示一个对话框，要求您筛选（或“查询”）要打印的记录。当您输入诸如``可折断''的类型时，BarTender 仅打印匹配的那些记录（在此示例中为``花盆''和``玻璃地球仪''产品）。

以下示例说明如何将查询提示与数据输入控件集成到表单中。将控件连接到查询提示之后，提示会出现在表单中，而不是出现在其自己唯一的对话框中。

1. 打开要在其中放置查询提示的表单。

2. 在“创建”菜单中，单击“数据输入控件”，然后单击“单选按钮列表”。也可以单击对象工具栏上的 图标，然后单击“单选按钮列表”。

3. 单击表单上要放置控件的位置。

4. 双击该控件以打开“单选按钮列表属性”对话框。也可以在控件的上下文菜单中单击“属性”。

5. 在导航窗格中，单击“链接数据源”以打开“链接数据源”属性页。

6. 在数据源列表中，展开“查询提示”节点，然后选择“类型”查询提示。

7. 在导航窗格中，单击“列表项”以打开“列表项”属性页。

8. 在“源”列表中，单击“查询提示值”（如尚未将其选中）。注意：为“显示文本”和“项目值”属性显示的值反映数据库类型字段的值。

9. 使用其他属性页配置控件的其他属性。

10. 单击“关闭”以关闭“单选按钮列表属性”对话框。单选按钮列表为类型数据库字段的每个值显示一个按钮。

11. 单击“主工具栏”上的 以预览数据输入表单。

可以通过更改显示文本来修改不同记录在表单上的显示方式。这不会影响实际在项目中打印的内容。

单击表单上的一个单选按钮后，BarTender 只打印其类型与您的选择内容相匹配的那些记录。

理想情况下，对于复选框控件，数据库表应该仅为类型字段包含两个唯一值。对于此示例，假定仅有两个值“Perishable”和“Tool”。选中复选框时，会打印“Perishable”记录。未选中复选框时，则会打印“Tool”记录。

1. 打开要在其中放置查询提示的表单。

2. 在“创建”菜单中，单击“数据输入控件”，然后单击“复选框”。也可以单击对象工具栏上的 图标，然后单击“复选框”。

3. 单击表单上要放置控件的位置。

4. 双击该控件以打开“复选框属性”对话框。也可以在控件的上下文菜单中单击“属性”。

5. 在导航窗格中，单击“链接数据源”以打开“链接数据源”属性页。

6. 在数据源列表中，展开“查询提示”节点，然后选择“类型”查询提示。

7. 在导航窗格中，单击“复选框”以打开“复选框”属性页。

8. 在“显示文本”字段中，输入“Perishable”。

9. 验证“将显示文本用于选中值”选项是否处于选中状态。

10. 在“未选中值”字段中，输入“Tool”。

11. 单击“关闭”以关闭“复选框属性”对话框。

12. 单击“主工具栏”上的 以预览数据输入表单。

1. 打开要在其中放置查询提示的表单。

2. 在“创建”菜单中，单击“数据输入控件”，然后单击“文本输入框”。也可以单击对象工具栏上的 图标，然后单击“文本输入框”。

3. 单击表单上要放置控件的位置。

4. 双击该控件以打开“文本输入框属性”对话框。也可以在控件的上下文菜单中单击“属性”。

5. 在导航窗格中，单击“链接数据源”以打开“链接数据源”属性页。

6. 在数据源列表中，展开“查询提示”节点，然后选择“类型”查询提示。

7. 在导航窗格中，单击“自动完成”以打开“自动完成”属性页。

8. 单击以选中“启用自动完成”复选框。

9. 在“源”列表中，单击“查询提示值”（如尚未将其选中）。注意：为“自动完成建议”显示的值反映数据库字段“类型”中的值。

10. 单击“关闭”以关闭“控件属性”对话框。

11. 单击“主工具栏”上的 以预览数据输入表单。