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尽管为您的 BarTender Suite 设置“用户权限”是一项非常有效的安全措施，但是如果非授权人员要修改或打印安全文档还要考虑以下两种情况：

• 某人将文档从一台电脑复制到另一台已安装和配置了 Administration Console 的未保护的电脑。

• 某人在网络上的其他位置安装了 BarTender 的另一个副本，但在该计算机上未安装 Administration Console。

要防止发生这些情况，Administration Console 为您提供了一种启用文档加密的方法。 文档加密后，会变为不可读，除非由正确配置的电脑上的授权用户访问。 如果加密的文档移动到另一台电脑，则除非在该电脑上安装了 Administration Console 的副本并制定了正确的安全密钥，否则无法读取，这可防止对该文档蓄意或无意的修改。

启用文档加密后，无需用户输入就可以加密和解密。 您在 Administration Console 中创建加密密钥和向文档分配加密密钥，可以指定何时保存新文档或现有文档，然后使用您之前创建的加密密钥加密文档。 解密文档是在打开文档时自动执行的（包括打印文档时）。

本部分内容

• 加密页面

  “加密”页面用于添加和删除文档加密密钥，和启用文档自动加密。 它还可以访问 BarTender Document Encryptor 对话框。

• BarTender Document Encryptor 对话框

  使用 BarTender Document Encryptor 对话框，您可以为文档指定加密、更改之前加密的文档的加密密钥和删除文档的加密。

• 管理加密

  按照特定说明创建和删除加密密钥、向文档分配加密密钥和从文档中删除加密。