向文档分配加密密钥

在“加密”页面(位于 Administration Console 的“安全性”节点)中,您可以添加和删除文档加密密钥,还可以指定在保存时指定自动加密文档。 还可以打开 BarTender Document Encryptor 对话框,从中可以向现有文档分配加密密钥或更改现有已加密文档的加密密钥。

现有文档加密后,会保存在当前运行的 BarTender 版本中。 因此,如果对在较旧版本的 BarTender 中创建的文档进行加密,您将无法再在该较旧版本中打开该文档。

Closed保存时自动加密文档

  1. 在 Administration Console 的左窗格中,单击“安全性”并展开节点。

  2. 在“安全性”下,单击“加密”以打开“加密”页面。

  3. 如果在“加密密钥”窗格中未列出所需加密密钥,则创建新加密密钥

  4. 在“加密”页面的底部,单击“保存时加密文档”的复选框。

  5. 从“加密密钥”下拉列表中,选择保存文档时要应用的加密密钥。

  6. 单击“应用”以保存您的更改。 或者,单击“确定”以保存更改,然后关闭 Administration Console。

只有在启用保存时加密文档时,才能自动加密 BarTender 文档。

如果取消选择“保存时加密文档”选项,启用加密的任何文档将在您下次在 BarTender 中保存该文档时解密。

Closed加密现有的文档

  1. 在 Administration Console 的左窗格中,单击“安全性”并展开节点。

  2. 在“安全性”下,单击“加密”以打开“加密”页面。

  3. 如果在“加密密钥”窗格中未列出所需加密密钥,则创建新加密密钥

  4. 在“加密”页面的底部,单击 Document Encryptor 链接以打开 BarTender Document Encryptor 对话框。

  5. 单击“添加”按钮打开 Windows 资源管理器。

  6. 浏览至所需文档并选中,然后单击“打开”以将文档添加到该对话框。

  7. 如果需要,您之后可以选中该文档,然后单击“删除”按钮,从对话框中删除文档。

  8. 在“BarTender 文档”窗格中,选择要加密的文档。

    要选择多个文档,单击所需文档的同时按住键盘上的 Ctrl 按钮。 或者,如果您要选择“BarTender 文档”窗格中的所有文档,单击“全选”按钮。

  9. 在“新密钥”下拉列表中选择所需加密密钥。

  10. 单击“使用新密钥对所选文档进行加密”。

  11. 单击“关闭”以关闭 Document Encryptor

Closed更改文档的加密密钥

  1. 在 Administration Console 的左窗格中,单击“安全性”并展开节点。

  2. 在“安全性”下,单击“加密”以打开“加密”页面。

  3. 如果在“加密密钥”窗格中未列出要使用的所需加密密钥,则创建新加密密钥

  4. 在“加密”页面的底部,单击 Document Encryptor 链接以打开 BarTender Document Encryptor 对话框。

  5. 单击“添加”按钮打开 Windows 资源管理器。

  6. 浏览至所需文档并选中,然后单击“打开”以将文档添加到该对话框。 添加到对话框中后,即显示每个文档的当前加密密钥。

  7. 如果需要,您之后可以选中该文档,然后单击“删除”按钮,从对话框中删除文档。

  8. 在“BarTender 文档”窗格中,选择要用不同加密密钥加密的文档。

    要选择多个文档,单击所需文档的同时按住键盘上的 Ctrl 按钮。 或者,如果您要选择“BarTender 文档”窗格中的所有文档,单击“全选”按钮。

  9. 在“新密钥”下拉列表中选择所需加密密钥。

  10. 单击“使用新密钥对所选文档进行加密”。

  11. 单击“关闭”以关闭 Document Encryptor

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