字处理器 |
所需版本 |
Professional、Automation、Enterprise Automation |
要访问“字处理器”,可以双击“字处理器”文本对象或从上下文菜单中选择“属性”以打开“字处理器文本属性”对话框。 在“字处理器”属性页中,单击“字处理器”按钮。
“字处理器”会将其所有可用命令组织到“功能区”中,旨在让您迅速访问所有格式化选项。 字处理器会将相似命令组织成组,包含在组成功能区的选项卡中。 根据您的个人偏好,您可以选择最小化功能区以便在“字处理器”中工作时仅看到选项卡。
制表符 |
描述 |
---|---|
主页 |
包含最常使用的命令。 这包括剪贴板、字体选择和段落格式。 |
插入 |
包含将符号、图片或数据源插入到对象的命令。 |
合并字段 |
包含在对象中链接到现有数据源的命令。 |
表 |
包含在对象中插入和编辑表的命令。 |
布局 |
包含会影响对象布局的命令。 |
视图 |
包含放大或缩小对象显示的命令。 |
使用“字处理器”除了可以设置文本格式之外,还可以修改文本对象的内容。 要执行此操作,只需要单击文本内部直到出现闪烁光标。 然后,您可以根据需要添加或删除文本。 要从对象中删除所有文本,可以单击 图标,然后从下拉列表中选择“清除”。
可以导出“字处理器”中包含的文本并保存为文件。 这使您可以将某个现有对象的格式用于模板中的其他对象,或其他文档。
在某些情况下,你可能需要使用一个对象中的多个数据源以获得期望的打印项目的输出。 例如,假设有一个数据字符串,它在所有要打印项目上显示地完全一样(如贵公司的名称)。 除了在数据库中的每条记录中重复公司名称之外,你还可以将公司名称指定为嵌入的数据源一次。 大多数对象允许使用多个数据源的同一对象中具有多个数据源类型。
例外情况是使用“字处理器”创建的文本对象。 使用“合并字段”可以轻松组合嵌入的数据与外部数据源中的数据,而不会因多个数据源使设计过程变得复杂。
合并字段
打开“字处理器”之后,单击“合并字段”选项卡可以从数据库中插入数据或查看对象中的现有字段。
“合并字段”功能区中的第一个组为“插入”组。 顾名思义,您可以使用此组中的项目将数据库字段或具名数据源插入到富文本对象中。 要执行此操作,只需单击“数据库字段”或“具名数据源”,然后从下拉列表中选择所需的选项。 选中数据库字段或具名数据源之后,项目将会显示在编辑器中的文本光标位置。
“合并字段”功能区中的第二个组“视图”定义编辑器中的数据库字段的外观。 以下是可用的选项:
合并数据: 显示数据库字段或具名数据源中包含的数据。 可以通过“富文本编辑器”底部的导航器选项浏览数据库中的不同记录。
字段名: 显示包含在书名号 («») 中的数据库字段或具名数据源的名称。 数据库字段名称的格式设置为表名称后跟所选字段名称。
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