配置 BarTender 安全

BarTender 中提供了许多安全措施，以帮助您保护文档并管控您的打印环境。 BarTender 中的安全可进行高度的自定义，从简单的文档保护到更复杂的用户权限系统。 To help you decide which methods are most appropriate for your environment, refer to the BarTender System Security white paper for a comprehensive description of all the available security measures.

BarTender 的所有安全设置分为以下两类之一：

应用程序级别安全限制某个人是否能够将 BarTender 作为应用程序加以运行和管理。例如，应用“只打印密码”会影响用户在 BarTender 中修改每个文档的能力。
文档级别安全仅影响单个文档。这些安全设置将随文档一起存储；因此，将文档移动到另一台计算机并不会影响文档的安全设置。示例包括定义“文档密码”或加密文档。

Application-Level Security

The following application-level security methods are available:

只打印密码：只打印密码会锁定 BarTender，以便在没有密码的情况下，用户对 BarTender 的设计功能具有有限的访问权。这是设置起来最快速的安全方法，但也最容易被击垮。

定义只打印密码
1. 从“管理”菜单中选择“只打印密码设置”，以打开相应的对话框。
2. 输入并确认密码。
3. 单击确定。
用户权限：使用 Administration Console（BarTender 的一个配套应用程序），管理员可以控制用户跨 BarTender Suite 对不同操作的访问。尤其对于 BarTender 来说，管理员可以防止用户进行配置更改、修改文档或者甚至打印。

使用 Administration Console 分配权限
1. 打开 Administration Console。
2. 在导航窗格中，单击“安全性”。
3. Click to select the Enable Security for this PC check box if it is not already selected.
4. 在导航窗格中，单击“用户权限”以打开“用户权限”页面。
5. 在“用户和群组”的底部，单击“添加”以打开“添加用户或群组”对话框。
6. Select the user whom you want to add. You can refine the users and groups in the list by selecting a Location or by entering search criteria, such as a user or group name.
7. 单击“确定”以关闭“添加用户或群组”对话框。
8. 使用在“用户和群组”窗格中选择的新添加的用户或组，指定您希望允许或拒绝的权限。
9. 单击“应用”以应用设置。 Or, click OK to apply the settings and also close Administration Console.

Document-Level Security

The following document-level security methods are available:

BarTender 文档密码： BarTender 文档密码可保护文档的各个方面，以防止不知道密码的所有用户对其执行操作。这些受保护的操作包括打开文档、修改设计或更改 VB 脚本。

如果文档密码丢失，则无法对其进行恢复。 This means that after you configure your document to have a document password, losing the associated password is likely to prevent you from using that document again.

设置 BarTender 文档密码

文档加密：通过在 Administration Console 中启用文档加密，管理员可防止未经授权的用户访问未受保护的 PC 上已加密的文档。如果将已加密的文档移动到其他 PC 上，除非同时安装了 Administration Console，并且有人已定义用于加密文档的相同密钥，否则无法打开该文档。

创建加密密钥
1. 打开 Administration Console。
2. 在导航窗格中，单击“安全性”。
3. Click to select the Enable Security for this PC check box if it is not already selected.
4. 在导航窗格中，单击“加密”以打开“加密”页面。
5. Click Add, and then enter the key of your choice along with any comment that you want to associate with it.
6. 单击“确定”以关闭对话框。
7. To automatically encrypt all documents in BarTender when you save them, click to select Encrypt documents when saving.
8. 单击“应用”以应用设置。 Or, click OK to apply the settings and also close Administration Console.
加密现有的文档
1. 打开 Administration Console。
2. 在导航窗格中，单击“安全性”。
3. Click to select the Enable Security for this PC check box if it is not already selected.
4. 在导航窗格中，单击“加密”以打开“加密”页面。
5. 在“加密”页面的底部，单击 Document Encryptor 链接以打开 BarTender Document Encryptor 对话框。
6. 单击“添加”按钮打开 Windows 资源管理器。
7. Browse to and select the documents that you want, and then click Open.
8. In the BarTender Documents pane, select the documents that you want to be encrypted.
9. From the New Key dropdown list, select the encryption key that you want.
10. 单击“使用新密钥对所选文档进行加密”。
11. Click Close to close the Document Encryptor dialog.
12. 单击“应用”以应用设置。 Or, click OK to apply the settings and also close Administration Console.