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As an administrator, you can specify where BarTender will store application-specific files. また、BarTender がドキュメント、画像およびスクリプトを保存および取得する既定のディレクトリも設定できます。 Enterprise Automation エディションの BarTender を実行している場合は、ファイルの改訂管理とワークフローに Librarian を使用できます。

Administration Console の [ファイルの保存場所] ページでは、ローカル PC、ネットワーク、または Librarian におけるファイルの保存場所を定義します。 定義されたすべての場所は、インストールされている複数の BarTender インスタンス間で移行できます。 To save the current locations in an XML file, select Export Settings, and then browse to the destination directory that you want. After it is saved, the XML file can be loaded into another instance of BarTender by using the Import Settings option.

ファイルの既定の場所を設定するには

Librarian の使用

Librarian では、さまざまなハードドライブではなく、一元化されたデータベースにファイルを保存できるので、ファイルを容易に追跡および管理できます。 File check-in and check-out processes prevent users from overwriting each others' changes. You can use revision control to retain copies of all previous versions of a file so that not only do you have a history of who has made what changes and when, but you can also retrieve actual copies of the previous versions and even roll back to an older version if you want. Librarian を Security Center と組み合わせて使用すると、Librarian 内のファイルにアクセスできるユーザー、およびファイルに対する操作を制御できます。

詳細については、BarTender ヘルプシステムの Librarian ブックを参照してください。