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Assigner des clés de chiffrement aux documents

Sur la page Chiffrement, située dans le nœud Sécurité d'Administration Console, vous pouvez ajouter et supprimer des clés de chiffrement de documents et définir le chiffrement automatique de documents lors de leur enregistrement. Vous pouvez aussi ouvrir la boîte de dialogue BarTender Document Encryptor qui vous permet d'attribuer des clés de chiffrement à des documents existants ou de modifier la clé de chiffrement de documents déjà chiffrés.

À mesure que les documents existants sont chiffrés, ils sont enregistrés dans la version de BarTender que vous utilisez. Par conséquent, si vous chiffrez un document qui a été créé dans une version plus ancienne de BarTender, vous ne pourrez plus l'ouvrir dans l'ancienne version en question.

ClosedPour chiffrer automatiquement les documents lors de leur enregistrement

  1. Dans le volet de navigation de gauche d'Administration Console, cliquez sur Sécurité et développez le nœud.

  2. Dans Sécurité, cliquez sur Chiffrement pour ouvrir la page de propriétés Chiffrement.

  3. Si la clé de chiffrement que vous souhaitez n'est pas répertoriée dans le volet Clé de chiffrement, créez-en une nouvelle.

  4. En bas de la page Chiffrement, cochez la case Chiffrer les documents lors de leur enregistrement.

  5. Dans la liste déroulante Clé de chiffrement, sélectionnez la clé de chiffrement que vous souhaitez appliquer à l'enregistrement d'un document.

  6. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer vos modifications. Autrement, vous pouvez aussi cliquer sur OK pour enregistrer vos modifications et fermer Administration Console.

L'enregistrement automatique des documents BarTender a lieu uniquement quand l'option Chiffrer les documents lors de leur enregistrement est activée.

Si vous désélectionnez l'option Chiffrer les documents lors de leur enregistrement, les documents dont le chiffrement est activé seront déchiffrés à leur prochain enregistrement dans BarTender.

ClosedPour chiffrer des documents existants

  1. Dans le volet de navigation de gauche d'Administration Console, cliquez sur Sécurité et développez le nœud.

  2. Dans Sécurité, cliquez sur Chiffrement pour ouvrir la page de propriétés Chiffrement.

  3. Si la clé de chiffrement que vous souhaitez n'est pas répertoriée dans le volet Clé de chiffrement, créez-en une nouvelle.

  4. En bas de la page Chiffrement, cliquez sur le lien Document Encryptor pour ouvrir la boîte de dialogue BarTender Document Encryptor.

  5. Cliquez sur le bouton Ajouter pour ouvrir l'explorateur de Windows.

  6. Recherchez et sélectionnez le ou les documents que vous souhaitez et cliquez sur Ouvrir pour les ajouter à la boîte de dialogue.

  7. Si vous le souhaitez, vous pouvez ensuite supprimer un document de la boîte de dialogue en le sélectionnant et en cliquant sur le bouton Supprimer.

  8. Dans le volet Documents BarTender, sélectionnez le ou les documents que vous souhaitez chiffrer.

    Pour sélectionner plusieurs documents, maintenez la touche Ctrl de votre clavier enfoncée tout en cliquant sur les documents de votre choix. Autrement, si vous voulez sélectionner tous les documents du volet Documents BarTender, cliquez sur le bouton Tout sélectionner.

  9. Sélectionnez la clé de chiffrement souhaitée dans la liste déroulante Nouvelle clé.

  10. Cliquez sur Chiffrer les documents sélectionnés avec une nouvelle clé.

  11. Cliquez sur Fermer pour fermer la boîte de dialogue Document Encryptor.

ClosedPour modifier la clé de chiffrement d'un document

  1. Dans le volet de navigation de gauche d'Administration Console, cliquez sur Sécurité et développez le nœud.

  2. Dans Sécurité, cliquez sur Chiffrement pour ouvrir la page de propriétés Chiffrement.

  3. Si la clé de chiffrement que vous souhaitez utiliser n'est pas répertoriée dans le volet Clé de chiffrement, créez-en une nouvelle.

  4. En bas de la page Chiffrement, cliquez sur le lien Document Encryptor pour ouvrir la boîte de dialogue BarTender Document Encryptor.

  5. Cliquez sur le bouton Ajouter pour ouvrir l'explorateur de Windows.

  6. Recherchez et sélectionnez le ou les documents que vous souhaitez et cliquez sur Ouvrir pour les ajouter à la boîte de dialogue. Une fois dans la boîte de dialogue, la clé de chiffrement actuelle de chaque document est affichée.

  7. Si vous le souhaitez, vous pouvez ensuite supprimer un document de la boîte de dialogue en le sélectionnant et en cliquant sur le bouton Supprimer.

  8. Dans le volet Documents BarTender, sélectionnez le ou les documents que vous souhaitez chiffrer avec une clé de chiffrement différente.

    Pour sélectionner plusieurs documents, maintenez la touche Ctrl de votre clavier enfoncée tout en cliquant sur les documents de votre choix. Autrement, si vous voulez sélectionner tous les documents du volet Documents BarTender, cliquez sur le bouton Tout sélectionner.

  9. Sélectionnez la clé de chiffrement souhaitée dans la liste déroulante Nouvelle clé.

  10. Cliquez sur Chiffrer les documents sélectionnés avec une nouvelle clé.

  11. Cliquez sur Fermer pour fermer la boîte de dialogue Document Encryptor.

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