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Traitement de texte |
Édition requise |
Professional, Automation, Enterprise Automation |
Pour accéder au Traitement de texte, double-cliquez sur un objet texte Traitement de texte ou sélectionnez Propriétés dans le menu contextuel pour ouvrir la boîte de dialogue Propriétés de texte de type Traitement de texte. Sur la page de propriétés Traitement de texte, cliquez sur le bouton Traitement de texte.
Le Traitement de texte propose toutes ses commandes disponibles dans un ruban conçu pour donner accès rapidement à toutes les options de formatage. Les commandes similaires sont organisées en groupes rassemblés dans les onglets du ruban. Selon vos préférences personnelles, vous pouvez choisir de minimiser le ruban afin de ne voir que les onglets.
Onglet |
Description |
---|---|
Accueil |
Rassemble les commandes les plus fréquemment utilisées. Elles incluent le presse-papiers, la sélection de police et le format de paragraphe. |
Insertion |
Rassemble les commandes permettant d’insérer des symboles, des images ou des sources de données dans l’objet. |
Champs de fusion |
Rassemble les commandes permettant de connecter des sources de données existantes à l’objet. |
Table |
Rassemble les commandes permettant d’insérer et de modifier des tables dans l’objet. |
Mise en page |
Rassemble les commandes de mise en page de l’objet. |
Affichage |
Rassemble les commandes de zoom de l’affichage de l’objet. |
Outre le formatage du texte, le Traitement de texte permet aussi de modifier le contenu de l’objet texte. Pour cela, cliquez simplement sur le texte à l’emplacement du curseur clignotant. Vous pouvez alors ajouter ou supprimer le texte de votre choix. Pour supprimer l’ensemble du texte de l’objet, cliquez sur l’icône et sélectionnez Effacer dans la liste déroulante.
Le texte contenu dans le Traitement de texte peut être exporté et enregistré dans un fichier. Ceci vous permet d’utiliser le format d’un objet existant dans un autre objet du modèle ou dans un autre document.
Pour exporter le contenu du Traitement de texte
Pour importer un document existant dans un objet texte enrichi
Dans certains cas, il peut être nécessaire d’utiliser plusieurs sources de données dans un seul objet pour obtenir le résultat attendu sur vos éléments imprimés. Supposez, par exemple, qu’une chaîne de données, telle que le nom de votre entreprise, doit figurer de façon identique sur chaque élément à imprimer. Au lieu de répéter le nom de l’entreprise sur chaque élément de la base de données, vous pouvez indiquer le nom de l’entreprise une seule fois en tant que source de données intégrée. La plupart des objets permettent la configuration de plusieurs types de source de données en utilisant plusieurs sources de données.
Les objets texte créés dans le Traitement de texte sont une exception. Dans Champs de fusion, vous pouvez facilement associer des données intégrées à des données provenant d’une source de données externe sans compliquer la procédure de création avec plusieurs sources de données.
Champs de fusion
Une fois le Traitement de texte ouvert, cliquez sur l’onglet Champs de fusion pour insérer des données à partir d’une base de données ou pour consulter les champs existants dans votre objet.
Le groupe Insérer est le premier groupe du ruban Champs de fusion. Comme son nom l’indique, les éléments de ce groupe permettent d’insérer un champ de base de données ou une source de données nommée dans l’objet texte enrichi. Pour cela, cliquez simplement sur Champ de base de données ou Source de données nommée puis sélectionnez l’option de votre choix dans la liste déroulante. Une fois sélectionné le champ de base de données ou la source de données nommée, l’élément apparaît à l’emplacement du curseur dans l’éditeur.
Le second groupe du ruban Champs de fusion, Affichage, définit l’apparence de la base de données dans l’éditeur. Les options suivantes sont disponibles :
Données fusionnées : Affiche les données du champ de base de données ou de la source de données nommée. Vous pouvez parcourir les différents enregistrements de la base de données à l’aide des options de navigation au bas de l’éditeur de texte enrichi.
Noms de champs : Affiche le nom du champ de base de données ou de la source de données nommée entre guillemets (« »). Le nom du champ de base de données est formaté en tant que nom de table, suivi du nom de champ sélectionné.
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