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La boîte de dialogue Configuration des documents BarTender, accessible depuis le menu Administrer, permet de configurer le comportement de BarTender à l'enregistrement des documents, ainsi que l'intégration des informations de fichier dans les documents.

Les options suivantes sont disponibles :

Version de document

• Enregistrer document sous : Définit la version d'application par défaut utilisée pour enregistrer les fichiers. Les documents peuvent être enregistrés sous des versions aussi anciennes que 6.10. Pour en savoir plus, consultez Enregistrer un document dans une version antérieure de BarTender.

• Avertir lorsque des documents anciens sont enregistrés sous une nouvelle version : Configure la visibilité de l’avertissement à afficher lorsqu’un document est enregistré sous une version plus récente que celle utilisée pour sa création.

• Enregistrer les informations de récupération automatique : Enregistre automatiquement les documents ouverts à l'intervalle de temps indiqué. Si BarTender se ferme de façon inattendue pour quelque raison que ce soit, vous pourrez ouvrir le document enregistré automatiquement ou ignorer les modifications apportées depuis le dernier enregistrement manuel.

Journal de révision intégré

BarTender offre la possibilité d’enregistrer les informations d’un document dans un journal à chaque enregistrement. Ces informations incluent la date et l’heure, l’utilisateur et des commentaires facultatifs saisis à l’enregistrement du document. Le Journal de révision intégré contient une liste répertoriant toutes ces informations.

• Intégrer le journal de révision dans les documents enregistrés : Enregistre l’historique des modifications apportées et intègre ce journal au document.

• Demander à ajouter un commentaire lors de l’enregistrement : Permet de saisir un commentaire facultatif à chaque enregistrement.