Gérer les fichiers et dossiers BarTender

En tant qu'administrateur, vous pouvez indiquer où BarTender stockera les fichiers spécifiques à l'application. Vous pouvez aussi définir les dossiers par défaut où BarTender enregistrera et récupérera les documents, images et scripts. Si vous disposez de l'édition Enterprise Automation de BarTender, vous pouvez utiliser Librarian pour assurer le contrôle des révisions de fichiers et gérer le flux de travail.

La page Emplacement du fichier d'Administration Console définit tous ces emplacements, que ce soit sur votre ordinateur local, quelque part sur le réseau ou dans Librarian. Tous les emplacements définis peuvent se transmettre entre instances installées de BarTender. Pour enregistrer les actions actuelles dans un fichier XML, sélectionnez Exporter les paramètres et désignez le dossier de destination de votre choix. Une fois enregistré, le fichier XML peut être chargé dans une autre instance de BarTender avec l'option Importer les paramètres.

Dans Administration Console, sélectionnez le nœud Emplacements de fichiers pour ouvrir la page correspondante.
Recherchez et sélectionnez l'emplacement de dossier ou fichier que vous souhaitez définir. Consultez la rubrique Emplacements de fichiers dans le système d'aide d'Administration Console pour obtenir une liste complète des catégories disponibles.
Cliquez sur le bouton Changer l'emplacement.
Sélectionnez le dossier où vous souhaitez que BarTender enregistre et/ou récupère les fichiers. Pour les fichiers de configuration, saisissez également un nom de fichier.
Cliquez sur OK pour fermer les deux boîtes de dialogue.

Utiliser Librarian

Librarian vous permet de stocker les fichiers dans une base de données centralisée au lieu de les disperser sur plusieurs disques durs, afin d'en faciliter le suivi et la gestion. L'enregistrement et l'extraction de fichiers permet d'éviter d'écraser les modifications d'autres utilisateurs. Vous pouvez utiliser le contrôle des révisions pour conserver des copies de toutes les versions d'un fichier. De cette manière vous disposez de l'historique de qui a effectué quelles modifications et vous pouvez récupérer les copies exactes des versions précédentes, voire revenir à une ancienne version si vous le souhaitez. Librarian peut s'utiliser avec le Security Center, qui vous permet de contrôler quels utilisateurs peuvent accéder aux fichiers contenus dans Librarian et le type d'actions qu'ils peuvent effectuer.

Pour en savoir plus, consultez le livre Librarian de l'aide en ligne de BarTender.