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Souvent, au lieu de faire qu'une personne saisisse des données ou sélectionne une option parmi des choix statiques placés sur le formulaire de saisie de données, vous pouvez avoir besoin d'importer dans un formulaire des données provenant d'une source externe, par exemple une base de données, une balance, un appareil photos ou un scanner. Ces données importées peuvent être destinées à être imprimées directement sur vos documents ou à fournir des critères déterminant ce qui doit être imprimé.

Dans cette rubrique

• Utiliser des enregistrements de base de données sur un formulaire

  Grâce à l'importation d'enregistrements de base de données dans vos formulaires de saisie de données, vous pouvez créer un formulaire beaucoup plus flexible. L'importation de données permet de garantir que les choix proposés sur un formulaire sont basés sur des données actuelles. Elle peut permettre aux utilisateurs de sélectionner des enregistrements spécifiques à imprimer à travers une boîte de dialogue de sélecteur d'enregistrement interactif, directement sur le formulaire. L'activation d'invites sur le formulaire de saisie de données permet aux utilisateurs de filtrer les données qui apparaissent sur le formulaire ou qui sont imprimées sur leurs éléments.

• Utiliser des balances pour la saisie de données

  L'importation de poids dans votre formulaire de saisie de données est prise en charge à travers un contrôle d'affichage de balance connecté à une balance raccordée à votre ordinateur. Au moment de l’impression, le formulaire de saisie de données affiche en temps réel la lecture du poids mesuré pour le faire apparaître sur vos éléments imprimés.

• Utiliser une capture d’image pour la saisie de données

  Un contrôle de capture d’image permet de capturer des photos ou des images scannées directement à l’aide d’un appareil numérique, d’un scanner ou d’une caméra et de les imprimer sur des cartes d’identification, des étiquettes ou d’autres éléments en un seul clic. Lorsque vous utilisez un contrôle de capture d'image sur votre formulaire de saisie de données, au moment de l'impression, il vous est demandé de télécharger une image, qui apparaît alors sur vos éléments imprimés.