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Chaque document BarTender comporte un formulaire de saisie de données par défaut, accessible en cliquant sur l'onglet Formulaire disponible au bas de la zone de création. Pour activer ce formulaire afin qu'il apparaisse au moment de l'impression, il vous suffit de créer au moins un contrôle ou objet sur le formulaire.
En plus du formulaire par défaut, chaque document peut également prendre en charge autant de formulaires supplémentaires que vous souhaitez.
Pour créer un formulaire de saisie de données de base
Les étapes de la procédure suivante permettent de créer un formulaire de saisie de données simple avec une zone de saisie de texte à l'aide du formulaire par défaut. Avec cet exemple, vous pouvez apprendre les étapes de base de disposition d'un contrôle sur le formulaire et de visualisation des résultats grâce à l'aperçu avant impression.
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Dans la Vue Création de modèle, ajoutez un nouvel objet texte à votre modèle.
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Cliquez sur l'onglet Formulaire en bas de la zone de création pour passer à la vue Formulaire de saisie de données. Vous pouvez aussi sélectionner Formulaire de saisie de données dans le menu Affichage.
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Dans le menu Créer, cliquez sur Contrôle de saisie de données et sélectionnez Zone de saisie de texte. Autrement, vous pouvez aussi cliquer sur l'icône de la barre d'outils d'objet et sélectionner Zone de saisie de texte.
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Cliquez sur l'endroit du formulaire de saisie de données où vous voulez placer la zone de saisie de texte. Cette action place le contrôle sur le formulaire.
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Dans le volet Sources de données de la Boîte à outils, développez le nœud Sources de données d’objet de modèle.
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Localisez l'objet texte que vous avez créé sur le modèle et développez-en le nœud.
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Cliquez sur la source de données de cet objet de modèle et faites-la glisser jusqu'à la zone de saisie de texte sur le formulaire pour lier cette source de données au contrôle.
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Cliquez sur l'icône de la barre d'outils principale pour ouvrir l'aperçu avant impression.
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À l'ouverture de votre formulaire de saisie de données, saisissez un texte d'exemple dans le contrôle de zone de saisie de texte et cliquez sur le bouton Aperçu pour voir l'aspect qu'auront vos éléments imprimés.
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Cliquez sur Fermer dans la barre d'outils d'aperçu avant impression pour retourner à la vue de création de Formulaire de saisie de données.
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Le formulaire de saisie de données prend en charge de nombreux types de contrôles pour la saisie de données, dont chacun peut être configuré pour répondre à vos besoins de saisie de données. Les contrôles disponibles sont décrits dans la rubrique Créer des contrôles et des objets.
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Pour ajouter d'autres formulaires de saisie de données à votre document
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En bas de la zone de création (soit la Vue Création de modèle, soit Formulaire de saisie de données), cliquez sur l'onglet . Autrement, vous pouvez aussi sélectionner Insérer formulaire dans le menu contextuel d'un onglet de Modèle ou Formulaire existant.
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Avec le bouton secondaire de la souris, cliquez sur l'onglet du nouveau formulaire de saisie de données et sélectionnez Renommer dans le menu contextuel pour ouvrir la boîte de dialogue Renommer et modifier le nom de l'onglet.
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Créez des contrôles et des objets sur le formulaire selon vos besoins.
Dans cette rubrique
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Boîte de dialogue Propriétés du formulaire
Le formulaire de saisie de données peut être personnalisé facilement. En utilisant la boîte de dialogue Propriétés du formulaire pour accéder aux différentes pages de propriétés du formulaire, vous pouvez par exemple définir l'ordre de tabulation des contrôles sur le formulaire, établir des critères de fréquence d'affichage du formulaire et en personnaliser l'apparence, notamment la taille, la position et l'arrière-plan.
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Configurer le comportement du formulaire
Par défaut, les formulaires de saisie de données sont affichés au début d'un travail d'impression, dans l'ordre dans lequel apparaissent leurs onglets en bas de la zone de création. Toutefois, il est possible de modifier l'ordre dans lequel les formulaires sont affichés, voire de faire qu'un formulaire n'apparaisse que sous certaines conditions. Vous pouvez aussi utiliser la page de propriétés Ordre de tabulation d'un formulaire pour définir l'ordre de tabulation des contrôles sur le formulaire.
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Modifier l’apparence du formulaire
Vous pouvez modifier l'apparence du formulaire en le redimensionnant, en définissant sa position sur l'écran au moment de l'impression et en modifiant la couleur, du motif ou de l'image d'arrière-plan.