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Una base de datos es una colección de información, estructurada de forma que relaciona las categorías de datos entre sí. En BarTender, puede conectar un documento a una base de datos y especificar los datos que quiera utilizar para rellenar objetos de su plantilla. Al imprimir, habrá un elemento impreso por cada registro de su base de datos que cumpla los criterios especificados.

Pongamos por ejemplo:

• Tiene múltiples elementos que necesita imprimir, pero algunos de los datos cambian en cada elemento que se imprime.

• Todos los datos que necesita imprimir en los elementos están contenidos dentro de una base de datos u hoja de datos.

• Los datos necesarios para imprimir se crean automáticamente mediante una aplicación externa.

En todos estos casos, la forma más eficiente de imprimir los datos es conectar el documento de BarTender a una base de datos existente de su ordenador e importar la información desde la base de datos a la plantilla al imprimir.

En este apartado

• Tipos de bases de datos compatibles

  BarTender es compatible con una amplia variedad de plataformas de bases de datos, incluyendo Microsoft Excel, Access, SAP, Oracle y más.

• Conectar con una base de datos

  Aprenda a conectar su documento a una base de datos utilizando el Asistente de configuración de base de datos, y seguir personalizando su conjunto de registros utilizando el cuadro de diálogo Configuración de la base de datos.

• Importar datos a una plantilla

  Aprenda a conectar una base de datos de su plantilla a un campo de base de datos, para que obtenga información de la base de datos al imprimir.

• Filtrar datos

  Aprenda las distintas maneras en las que puede filtrar datos de una base de datos para especificar en el momento de imprimir qué registros imprimir.