Abierto de navegación

Asignar claves de codificación a documentos

En la página Codificación, situada en el nodo Seguridad de Administration Console, puede añadir o eliminar claves de codificación para el documento, y especificar la codificación automática de documentos al guardar. También puede abrir el cuadro de diálogo Codificación del documento de BarTender, donde puede asignar claves de codificación a los documentos existentes o cambiar las claves de codificación para los documentos existentes que ya estén codificados.

A medida que se codifican los documentos existentes, se guardan en la versión de BarTender que esté ejecutando. Por lo tanto, si codifica un documento que haya sido creado en una versión anterior de BarTender, no podrá volver a abrir el documento en la versión anterior de BarTender.

ClosedPara codificar documentos al guardarlos

  1. En el panel de navegación de la izquierda de Administration Console, haga clic en Seguridad y expanda el nodo.

  2. En Seguridad, haga clic en Codificación para abrir la página de Codificación.

  3. Si la clave de codificación deseada no se muestra en el panel Clave de codificación, cree una nueva clave de codificación.

  4. En la parte inferior de la página Codificación, haga clic en la casilla de verificación para Encriptar documentos al guardarlos.

  5. En la lista desplegable Clave de codificación, seleccione la clave de codificación que quiera aplicar al guardar un documento.

  6. Haga clic en Aplicar para guardar los cambios. Alternativamente, haga clic en Aceptar para guardar los cambios y cerrar Administration Console.

Los documentos de BarTender se codificarán automáticamente solo cuando se haya habilitado Encriptar documentos al guardarlos.

Si desmarca la opción Encriptar documentos al guardarlos, cualquier documento con codificación habilitada se descodificará la siguiente vez que guarde el documento en BarTender.

ClosedPara codificar documentos existentes

  1. En el panel de navegación de la izquierda de Administration Console, haga clic en Seguridad y expanda el nodo.

  2. En Seguridad, haga clic en Codificación para abrir la página de Codificación.

  3. Si la clave de codificación deseada no se muestra en el panel Clave de codificación, cree una nueva clave de codificación.

  4. En la parte inferior de la página Encriptación, haga clic en el vínculo Codificación del documento para abrir el cuadro de diálogo Codificación del documento de BarTender.

  5. Haga clic en el botón Añadir para abrir el Explorador de Windows.

  6. Navegue hasta el/los documento(s) deseado(s) y selecciónelo(s) haciendo clic en Abrir para añadirlo(s) al cuadro de diálogo.

  7. Si lo desea, puede eliminar posteriormente un documento del cuadro de diálogo seleccionándolo y haciendo clic en el botón Eliminar.

  8. En el panel Documentos de BarTender, seleccione el/los documento(s) que quiera codificar.

    Para seleccionar varios documentos, mantenga pulsada la tecla Ctrl del teclado mientras hace clic en el/los documento(s) deseado(s). Alternativamente, si quiere seleccionar todos los documentos del panel Documentos de BarTender, haga clic en el botón Seleccionar todo.

  9. Seleccione la clave de codificación deseada de la lista desplegable Nueva clave.

  10. Haga clic en Encriptar documentos seleccionados utilizando la nueva clave.

  11. Haga clic en Cerrar para cerrar Codificación del documento.

ClosedPara cambiar la clave de codificación de un documento

  1. En el panel de navegación de la izquierda de Administration Console, haga clic en Seguridad y expanda el nodo.

  2. En Seguridad, haga clic en Codificación para abrir la página de Codificación.

  3. Si la clave de codificación que quiera utilizar no se muestra en el panel Clave de codificación, cree una nueva clave de codificación.

  4. En la parte inferior de la página Encriptación, haga clic en el vínculo Codificación del documento para abrir el cuadro de diálogo Codificación del documento de BarTender.

  5. Haga clic en el botón Añadir para abrir el Explorador de Windows.

  6. Navegue hasta el/los documento(s) deseado(s) y selecciónelo(s) haciendo clic en Abrir para añadirlo(s) al cuadro de diálogo. Una vez en el cuadro de diálogo, se mostrará la clave de codificación actual de cada documento.

  7. Si lo desea, puede eliminar posteriormente un documento del cuadro de diálogo seleccionándolo y haciendo clic en el botón Eliminar.

  8. En el panel Documentos de BarTender, seleccione el/los documento(s) que quiera codificar con una clave de codificación diferente.

    Para seleccionar varios documentos, mantenga pulsada la tecla Ctrl del teclado mientras hace clic en el/los documento(s) deseado(s). Alternativamente, si quiere seleccionar todos los documentos del panel Documentos de BarTender, haga clic en el botón Seleccionar todo.

  9. Seleccione la clave de codificación deseada de la lista desplegable Nueva clave.

  10. Haga clic en Encriptar documentos seleccionados utilizando la nueva clave.

  11. Haga clic en Cerrar para cerrar Codificación del documento.

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