Procesador de texto

Edición requerida

Professional, Automation, Enterprise Automation

El contenido de un objeto de texto Procesador de Texto se puede formatear utilizando el Procesador de texto de BarTender, una sencilla interfaz que permite modificar el contenido del objeto de texto.

Para acceder al procesador de texto, haga doble clic en el objeto Procesador de texto o seleccione Propiedades en el menú contextual para abrir el cuadro de diálogo Propiedades de texto del procesador de texto. En la página de propiedades Procesador de texto, haga clic en el botón Procesador de texto.

El Procesador de texto organiza todos sus comandos disponibles en una "cinta", diseñada para que todas las opciones de formato resulten más accesibles. Los comandos similares se organizan en grupos, contenidos dentro de pestañas que forman la cinta. Si lo desea, puede optar por minimizar la cinta, para que las fichas solo se muestren mientras trabaja dentro del Procesador de texto.

Fichas disponibles en la cinta

Ficha

Descripción

Inicio

Contiene los comandos más utilizados. Incluye el portapapeles, la selección de fuente y el formato del párrafo.

Insertar

Contiene comandos para insertar en el objeto símbolos, imágenes, u orígenes de datos.

Campos fusionados

Contiene comandos para vincular orígenes de datos existentes al objeto.

Tabla

Contiene comandos para insertar y editar tablas en el objeto.

Diseño

Contiene comandos que afectan al diseño del objeto.

Ver

Contiene comandos para mostrar el objeto más grande o pequeño.

Además de formatear el texto utilizando el Procesador de texto, también puede modificar los contenidos del objeto de texto. Para ello, basta con hacer clic dentro del texto hasta que aparezca un cursor parpadeando. Entonces, puede añadir o eliminar texto según lo desee. Para eliminar todo el texto del objeto, haga clic en el icono , y seleccione Borrar.

Exportar e importar documentos

El texto contenido dentro del Procesador de texto se puede exportar y guardar en un archivo. Esto permite utilizar el formato de un objeto existente en otro objeto de la plantilla, o en otro documento.

ClosedExportar contenidos del Procesador de texto

  1. Haga doble clic en el objeto de texto deseado para abrir el cuadro de diálogo Propiedades del texto. Alternativamente, seleccione Propiedades en el menú contextual del objeto.

  2. Seleccione Procesador de texto en la lista de páginas de propiedades disponibles para que se muestre la página de propiedades Procesador de texto.

  3. Elija Procesador de texto.

  4. Haga clic en el icono .

  5. Seleccione Exportar en la lista desplegable.

  6. Introduzca un nombre de archivo y seleccione Guardar para exportar el objeto como un documento.

En caso de que necesite utilizar los datos y los formatos de un documento existente, puede importar el documento a un objeto de texto existente utilizando el Procesador de texto. BarTender utiliza la información del documento existente y lo convierte en formato de texto enriquecido.Si existe un formato avanzado en el documento origen que no sea compatible con RTF, estas funciones avanzadas no se mantendrán en el objeto de texto enriquecido.

ClosedImportar un documento existente en un objeto de texto enriquecido

  1. Añada un objeto de texto de Procesador de texto a la plantilla.

  2. Haga doble clic en el objeto para abrir el cuadro de diálogo Propiedades del texto. Alternativamente, seleccione Propiedades en el menú contextual del objeto.

  3. Seleccione Procesador de texto en la lista de páginas de propiedades disponibles para que se muestre la página de propiedades Procesador de texto.

  4. Elija Procesador de texto.

  5. Haga clic en el icono .

  6. Seleccione Importar en la lista desplegable.

  7. Vaya hasta el documento deseado, y seleccione Abrir para importar los contenidos al Procesador de texto de BarTender.

Se pueden importar los siguientes tipos de archivo al Procesador de texto de BarTender:Microsoft Word 97-2003 (*.doc), Microsoft Word 2007-2010 (*.docx), texto OpenDocument (*.odt), texto sin formato (*.txt), formato de texto enriquecido (*.rtf), y página web (*.htm, *.html).

Fusionar datos utilizando el Procesador de texto

BarTender permite insertar datos desde un origen externo en un objeto de una plantilla. Si tiene varios elementos que imprimir y los datos cambian entre ellos, puede conectarse a una base de datos que contiene el texto o ruta de imagen, y utilizar los datos en un objeto. Muchos objetos de BarTender aceptan la entrada desde bases de datos, incluidos objetos de códigos de barras, objetos de texto, imágenes y texto enriquecido. Para obtener más información sobre cómo conectarse a una base de datos, consulte Leer datos desde bases de datos.

En algunos casos, podría necesitar utilizar múltiples orígenes de datos en un único objeto para obtener el resultado esperado en sus elementos impresos. Por ejemplo, suponga que tiene una cadena de datos, como el nombre de su empresa, que tiene que ser la misma en todos los elementos que se van a imprimir. En lugar de repetir el nombre de la empresa en cada registro de la base de datos, puede especificar el nombre de la empresa una vez como origen de datos incrustado. La mayoría de objetos le permiten tener varios tipos de orígenes de datos en el mismo objeto, utilizando múltiples orígenes de datos.

La excepción es el objeto de texto creado utilizando el Procesador de texto. Mediante Campos fusionados, puede combinar fácilmente datos incrustados con datos de un origen de datos externo sin complicar el proceso de diseño con múltiples orígenes de datos.

Campos fusionados

Una vez que haya abierto el Procesador de texto, haga clic en la ficha Campos fusionados para insertar los datos desde una base de datos, o para ver los campos existentes del objeto.

El primer grupo de la cinta Campos fusionados es el grupo Insertar. Como sugiere el propio nombre, puede utilizar los elementos de este grupo para insertar un campo de base de datos u origen de datos con nombre en el objeto de texto enriquecido. Para ello, basta con hacer clic en Campo de base de datos o en Origen de datos con nombre, y seleccionar la opción deseada de la lista desplegable. Una vez que haya seleccionado el campo de base de datos o el origen de datos con nombre, el elemento aparecerá en el cursor de texto del editor.

El segundo grupo de la cinta Campos fusionados, Ver, define cómo se mostrará el campo en el editor. Existen las siguientes opciones:

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