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Uso de Selectores de plantilla

Edición requerida

Automation, Enterprise Automation

Utilizando la impresión condicional, BarTender permite imprimir diferentes plantillas en base a los datos que se leen desde una base de datos o se introducen en un formulario de entrada de datos. Por ejemplo, supongamos que está imprimiendo tarjetas de socios y hay algunos que son de categoría "oro", otros "plata", y otros "bronce". En lugar de cargar un documento diferente para cada categoría de socio, BarTender permite seleccionar automáticamente qué plantilla(s) utilizar en base a las condiciones de datos especificados.

Selectores de plantilla

Un selector de plantilla se utiliza para imprimir de forma condicional solo una plantilla para cada cliente, parte u otro elemento que esté imprimiendo. Tomando el anterior ejemplo de socios, supongamos que necesita imprimir solo una tarjeta para cada persona que solicite una categoría de socio. La tarjeta que se imprime variará en base al tipo de membresía adquirido, pero necesitará imprimir varias tarjetas en base a la instrucción condicional.

Al utilizar selectores de plantillas, tendrá que crear un selector de plantilla para cada instrucción condicional; posteriormente, tendrá que añadir nuevas plantillas que se incluirán dentro del selector de plantillas. Al ejecutar un trabajo de impresión, solo se imprimirá una de las plantillas del selector de plantillas, en base a los datos especificados.

ClosedCrear y utilizar un Selector de Plantillas

  1. Haga clic en el icono de la barra de herramientas principal para abrir el cuadro de diálogo Preparar página. Alternativamente, seleccione Configurar página en el menú Archivo o haga doble clic sobre una zona en blanco de la plantilla.

  2. Haga clic en la ficha Plantillas.

  3. Seleccione el directorio donde desee insertar el nuevo selector de plantillas. Para plantillas especiales para imprimir solo al principio o al final de un trabajo de impresión, seleccione Plantilla(s) de inicio de trabajo o Plantilla(s) de fin de trabajo. Los demás selectores se deberán añadir a la carpeta Plantilla(s) principal(es).

  4. Haga clic en el icono de la barra de herramientas de plantillas. Alternativamente, seleccione Nuevo selector de plantilla en el menú contextual de la carpeta.

  5. En el apartado Propiedades del Selector de plantilla, especifique el campo de la base de datos o el valor de origen de datos que contenga el nombre de la plantilla que desea imprimir en el campo Origen del nombre de plantilla.

  6. Añada plantillas al selector de plantilla recientemente creado arrastrando una plantilla existente al mismo o creando uno nuevo. Para obtener más información sobre cómo crear plantillas, consulte Insertar una nueva plantilla.

  7. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Preparar página.

Los datos contenidos en el Origen del nombre de plantilla deben coincidir exactamente con el nombre de una de las plantillas. Por ejemplo, supongamos que las plantillas contenidas en el selector de plantilla seleccionado se llaman "Tarjeta socio oro" y "Tarjeta socio plata". Si el origen es un campo de base de datos, la información contenida en la base de datos también debe llamarse "Tarjeta socio oro" o "Tarjeta socio plata". Si desea que se pregunte al usuario el nombre de plantilla en el momento de impresión, la entrada de datos también debe coincidir con el nombre de la(s) plantilla(s). Considere utilizar una lista desplegable o lista de botones de opción, para evitar errores de entrada de datos en el momento de la impresión.