Eigenschaftsseite „Listenelemente“ |
Die Eigenschaftsseite Listenelemente ist für Optionsfelder, Listenfelder und Dropdown-Listen verfügbar. Es wird dort der Anzeigetext (die Beschriftung) festgelegt, der auf dem Dateneingabeformular erscheint sowie der Elementwert für jede Beschriftung, d. h., was auf dem Medium gedruckt wird.
Der Elementwert, der auf einem Medium gedruckt wird, kann mit dem Anzeigetext identisch sein, oder es kann sich um einen anderen Wert handeln, der entweder von Ihnen auf der Eigenschaftsseite festgelegt wird oder durch die Eigenschaft Quelle vorgegeben wird, die Sie zum Befüllen der Listen auswählen.
Die folgenden Quellen sind verfügbar:
Bei der Quelle Eingebettete Daten können Sie die Werte manuell eingeben, die in der Liste erscheinen sollen. Klicken Sie zur Eingabe eines neuen Wertes in die Liste auf eine leere Zeile, und geben Sie den gewünschten Wert ein. Klicken Sie zum Löschen eines Wertes auf die Zeile mit dem zu löschenden Wert, und drücken Sie die Taste Entf.
Die Listen können anhand der Listen Anzeigetext oder Elementwert in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge sortiert werden. Klicken Sie einfach auf die Überschrift der Liste, nach der sortiert werden soll.
Die folgende Option ist verfügbar, wenn Sie Eingebettete Daten als Quelle auswählen:
Anzeigetext für Elementwert verwenden: Wenn diese Option aktiviert ist, ist der Wert, den Sie als Anzeigetext für die einzelnen Auswahlmöglichkeiten in der Liste angeben, auch der Wert, der auf dem Medium gedruckt wird. Wenn Sie diese Option deaktivieren, können Sie einen anderen Wert eingeben, der dann auf dem Druckmedium erscheint.
Die Quelle Datenbank bezieht die Listenelemente aus einer verbundenen Datenbank in Form einer Textdatei, einer Microsoft Excel-Tabelle oder einer anderen Datei.
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Die Datenbankverbindung für die Listenelemente ist vollkommen unabhängig von der Datenbankverbindung, die Daten für Ihre Vorlage liefert. Auch wenn Sie bereits eine Verbindung zu einer Datenbank in Ihrem Dokument hergestellt haben, müssen Sie den Datenbank-Setup-Assistenten erneut ausführen, um eine Verbindung zu einer neuen Datenbank (oder derselben) aufzubauen. |
Die folgenden Optionen sind verfügbar, wenn Sie Datenbank als Quelle auswählen:
Quelle: Bei Auswahl von Datenbank werden die Listen mit Werten aus der Datenbank gefüllt, zu der Sie im Dialogfeld Datenbank-Setup eine Verbindung hergestellt haben.
Datenbankeinstellungen: Öffnet das Dialogfeld Datenbank-Setup, in dem Sie eine Verbindung zur Datenbank herstellen können, die Sie für das Füllen der Listen verwenden möchten.
Anzeigetext für Elementwert verwenden: Wenn diese Option aktiviert ist, ist der Wert, den Sie als Anzeigetext für die einzelnen Auswahlmöglichkeiten in der Liste angeben, auch der Wert, der auf dem Medium gedruckt wird. Wenn Sie diese Option deaktivieren, können Sie angeben, dass die Liste Elementwert durch ein anderes Feld der Datenbank gefüllt wird, sodass auf dem Medium ein anderer Wert gedruckt wird.
Feld für Anzeigetext: Gibt das Datenbankfeld an, mit dem die Liste Anzeigetext gefüllt wird (und die Liste Elementwert, wenn Anzeigetext für Elementwert verwenden deaktiviert ist).
Feld für Elementwert: Legt das Datenbankfeld fest, mit dem die Liste Elementwert gefüllt wird. Verfügbar wenn Anzeigetext für Elementwert verwenden deaktiviert ist.
Elemente sortieren: Sortiert die Listen in aufsteigender Reihenfolge auf Basis der Werte, die in Anzeigetext enthalten sind. Die auf der Eigenschaftsseite angezeigte Reihenfolge ist die Reihenfolge, die auf dem Dateneingabeformular erscheint.
Die Quelle Externe Datei bezieht die Listenelemente aus einer Datei auf Ihrem Computer.
Die folgenden Optionen sind verfügbar, wenn Sie Externe Datei als Quelle auswählen:
Dateiname: Gibt die Datei an, die Sie zum Füllen der Listen ausgewählt haben. Klicken Sie auf Datei auswählen, um zur gewünschten Datei zu navigieren.
Codierung: Gibt die Codierung an, die für die ausgewählte Datei verwendet werden soll.
Elemente sortieren: Sortiert die Listen in aufsteigender Reihenfolge auf Basis der Werte, die in Anzeigetext enthalten sind. Die auf der Eigenschaftsseite angezeigte Reihenfolge ist die Reihenfolge, die auf dem Dateneingabeformular erscheint.
Bei der Quelle Dateinamen im Ordner werden die Listen mit den Dateinamen in einem bestimmten Verzeichnis auf Ihrem Computer oder in Ihrem Netzwerk gefüllt. Wenn Sie einen Ordner angegeben haben, können Sie die Liste filtern, damit nur Dateien eines bestimmten Typs innerhalb des Ordners aufgenommen werden. In einem Ordner mit vielen verschiedenen Dateitypen können Sie durch Eingabe von *.xlsx unter Dateimuster zum Beispiel festlegen, dass die Liste nur mit den Namen der Excel-Dateien im jeweiligen Verzeichnis gefüllt wird.
Die folgenden Optionen sind verfügbar, wenn Sie Dateinamen im Ordner als Quelle auswählen:
Ordner: Gibt den Ordner an, den Sie zum Füllen der Listen ausgewählt haben. Klicken Sie auf Auswählen, um zum gewünschten Ordner zu navigieren.
Dateimuster: Damit können Sie die Listen so filtern, dass nur Dateien eines bestimmten Typs innerhalb des Ordners aufgenommen werden. In einem Ordner mit vielen verschiedenen Dateitypen können Sie durch Eingabe von *.xlsx unter Dateimuster zum Beispiel festlegen, dass die Liste nur mit den Namen der Excel-Dateien im Ordner gefüllt wird.
Dateierweiterung anzeigen: Wenn diese Option aktiviert ist, wird die Dateierweiterung in die Dateinamen sowohl in der Liste Anzeigetext als auch Elementwert aufgenommen.
Vollständigen Pfad für Elementwert verwenden: Wenn diese Option aktiviert ist, beinhaltet die Liste Elementwerte den vollständigen Pfad (einschließlich Dateierweiterung) für die einzelnen Dateien in der Liste.
Bei der Quelle Visual Basic Script können Sie ein benutzerdefiniertes VB-Skript schreiben, um die Listen zu füllen. Mehrere Listenelemente trennen Sie mit einer Zeilenschaltung (vbCr). Mit dem Skript-Editor, der über die Schaltfläche Skript bearbeiten aufgerufen wird, können Sie Ihr Skript schreiben und ändern.
Beim Schreiben des Skripts wird jedes Paar aus Anzeigetext und Elementwert in der Liste über eine Zeilenschaltung (vbCr) vom nächsten Paar getrennt. Innerhalb der einzelnen Paare sind Anzeigetext und Elementwert durch ein Tabulatorzeichen (vbTab) getrennt.
Im folgenden Beispiel verkaufen Sie drei Produkte: eine Orange kostet 0,50 €, eine Banane 0,65 € und ein Muffin 1,00 €. Auf dem Dateneingabeformular sollen drei Optionsfelder erscheinen: eines für eine Orange, eines für eine Banane und eines für einen Muffin. Auf den Druckmedien soll nur der Preis erscheinen. Zum Füllen der Optionsfeld-Liste geben Sie das folgende VB-Skript im Skript-Editor ein:
Value = "Orange" + vbTab + "0,5" + vbCr + "Banane" + vbTab + "0,65" + vbCr + "Muffin" + vbTab + "1"
Damit wird das Bedienelement „Liste“ wie folgt gefüllt:
Anzeigetext |
Elementwert |
---|---|
Orange |
0.5 |
Banane |
0.65 |
Muffin |
1 |
Wenn Anzeigetext und Elementwert identisch sein sollen, können Sie denselben Wert für jedes Paar eingeben bzw. die Definition für Elementwert einfach nicht einschließen:
Value = "Orange" + vbTab + "Orange" + vbCr + "Banane" + vbTab + "Banane" + vbCr + "Muffin" + vbTab + "Muffin"
OR (ODER)
Value = "Orange" + vbCr + "Banane" + vbCr + "Muffin"
Mit beiden obigen Skripts wird das Bedienelement „Liste“ wie folgt gefüllt:
Anzeigetext |
Elementwert |
---|---|
Orange |
Orange |
Banane |
Banane |
Muffin |
Muffin |
Wenn Sie eine Abfrage-Eingabe mit dem Bedienelement zur Dateneingabe verknüpft haben, füllt die Quelle Werte der Abfrage-Eingabe die Liste auf Basis der Datensätze, die der Abfrage-Eingabe entsprechen. Eine Abfrage-Eingabe wird in der Ansicht Filter des Dialogfelds Datenbank-Setup eingerichtet.
Diese Eigenschaftsseite steht für die folgenden Bedienelemente zur Verfügung:
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